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====== Con registro de Clientes (Ventas Excel) ======

> **En una frase:** decide si **toda** venta del Libro de ventas se registra como factura a nombre del cliente (con su cobro automático si fue al contado) o si las ventas al contado van a un **solo asiento** sin pasar por el cliente.

===== Dónde está =====
**Ventas → Importar Ventas (Excel)**, debajo de la fila del período. Es un interruptor por empresa: cada empresa guarda su propia elección.

  * **Verde / ACTIVO:** con registro de Clientes.
  * **Gris / DESACTIVADO:** sin registro de Clientes (es la configuración con la que viene NITRO).

===== Qué cambia =====
Hay dos tipos de venta: **al contado** (la contrapartida es Caja o Banco) y **a crédito** (la contrapartida es Cuentas por Cobrar). Cualquiera de las dos puede llevar **detalle de ítems** con el botón "Detallar" cuando la cuenta de ventas es de mercadería; el detalle solo agrega la baja del inventario y el costo de venta, no cambia lo de abajo. (En Compras es distinto: allí el detalle de ítems siempre pasa por el proveedor.)

**Si está DESACTIVADO (así viene NITRO):**
  * Venta al contado → **un solo asiento**: Caja/Banco al Debe contra Ventas y Débito Fiscal. El cliente **no** queda registrado. Si tiene detalle, el mismo asiento baja el inventario.
  * Venta a crédito → un asiento con el **cliente** en la línea de Cuentas por Cobrar (el saldo sí aparece en el cliente). Si tiene detalle, se registra como factura de venta.

**Si está ACTIVO:**
  * Venta al contado → **dos asientos en un clic**: la factura de venta a nombre del cliente (Cuentas por Cobrar contra Ventas y Débito Fiscal) y el cobro automático (Caja/Banco contra Cuentas por Cobrar), ya asignado. El cliente queda con saldo cero y la venta aparece en su historial.
  * Venta a crédito → factura de venta a nombre del cliente con saldo por cobrar, tenga o no detalle.

**Ejemplo:** factura de Bs 1.130 cobrada en efectivo (venta Bs 983,10 + Débito Fiscal Bs 146,90; el IT 3 % va aparte en los dos casos).
^ ^ DESACTIVADO ^ ACTIVO ^
| Asiento 1 | Caja 1.130 al Debe; Ventas 983,10 y Débito Fiscal 146,90 al Haber | Cuentas por Cobrar 1.130 al Debe (a nombre del cliente); Ventas 983,10 y Débito Fiscal 146,90 al Haber |
| Asiento 2 | no hay | Caja 1.130 al Debe; Cuentas por Cobrar 1.130 al Haber (cobro automático) |
| Cliente | no aparece | aparece con la venta y saldo 0 |

===== Cuándo activarlo =====
  * Si vende a **clientes recurrentes** y necesita su estado de cuenta completo, también lo cobrado al contado, en **Ventas → Clientes** o en los reportes de ventas por cliente.
  * Si quiere que Ventas Excel se comporte igual que la **Factura de venta** manual.

===== Cuándo dejarlo desactivado =====
  * Si vende al público (muchos NIT distintos, consumidor final): activarlo crearía un cliente por cada NIT y dos comprobantes por cada venta al contado.
  * Si prefiere menos comprobantes. Para el mínimo de asientos, use **Contabilizar consolidado por día**.

===== Cosas que no cambian =====
  * **Contabilizar** sigue siendo un clic. Con el interruptor activo, la fila muestra "Ver #N" y, al lado, el enlace al cobro.
  * **Anular** revierte todo junto: la factura, el cobro automático y el costo de venta si lo hubo. La fila vuelve a quedar pendiente.
  * **Corregir** respeta la configuración vigente: si cambió el interruptor, la corrección se vuelve a contabilizar por el camino nuevo.
  * Lo **ya contabilizado no se toca**: el interruptor rige para lo que contabilice de aquí en adelante.
  * El Libro de ventas, el débito fiscal, el IT y el resumen "Ventas por cliente" se calculan igual en los dos casos.

===== Relación con Compras =====
Compras Excel tiene su propio interruptor, **[[help:compras:registro_de_proveedores|Con registro de Proveedores]]**, independiente de este. Puede, por ejemplo, llevar ventas sin registro de clientes y compras con registro de proveedores.