~~NOTOC~~
[[help:start|NITRO Wiki]] » [[help:app_ventas|Ventas]] » SIAT / RCV » Importar » **Importar Ventas (Excel)**

====== Importar Ventas (Excel) ======

> **En una frase:** suba el Libro de Ventas del período en formato Excel (o del SIAT) para contabilizar de golpe muchas facturas, preparando la declaración del IVA débito fiscal.

===== Dónde está =====
**Ventas → SIAT / RCV → Importar → Importar Ventas (Excel)** (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

===== La pantalla =====
{{:help:ventas_importar_ventas.png?700|Importar Ventas (Excel)}}
  * **Periodo**: el mes y la gestión que va a importar.
  * **Choose File** e **Importar**: para cargar el archivo Excel del Libro de Ventas.
  * **Cuentas configuradas**: revisa a qué cuentas contables se van a enviar los importes.
  * **Ventas por cliente**: resumen de los importes agrupados por cliente.
  * Panel **Archivos SIAT listos**: muestra los meses cuyo archivo del SIAT ya fue descargado y está disponible para importar con un clic.
  * Tabla de facturas a contabilizar con columnas **Fecha**, **Nro Fact**, **NIT**, **Razón Social**, **Importe**, **Sin IVA**, **Desc./Gift**, **Base DF**, **Deb. Fiscal**, **Cta Caja/Banco**, **Cta Ventas**, **Dimensión** y **Acción**.
  * Botones **Contabilizar seleccionados** y **Contabilizar consolidado por día**.

===== Paso a paso =====
  - Vaya a **Ventas → SIAT / RCV → Importar → Importar Ventas (Excel)**.
  - Elija el **Periodo** correspondiente.
  - Presione **Choose File**, seleccione el archivo Excel del Libro de Ventas (o un mes ya listo del panel **Archivos SIAT listos**) y presione **Importar**.
  - Revise la tabla de facturas cargadas: fecha, NIT, razón social, importe y el desglose de base imponible e IVA débito fiscal.
  - Verifique en **Cuentas configuradas** que las cuentas contables de Ventas e IVA sean las correctas.
  - Marque las facturas a contabilizar (o déjelas todas) y presione **Contabilizar seleccionados**, o use **Contabilizar consolidado por día** para un solo asiento por día.
  - Confirme que las facturas quedaron contabilizadas revisando el estado en la tabla.

===== Qué asiento genera =====
^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| Caja/Banco o Cuentas por Cobrar (según la columna Cta Caja/Banco de cada fila) | X | |
| Ventas | | X |
| IVA Débito Fiscal | | X |
Cada factura importada genera el mismo tipo de asiento que una Factura de venta normal; la diferencia es que aquí se contabilizan muchas de una sola pasada, a partir del Excel o del archivo del SIAT.

===== Consejos y problemas comunes =====
  * Si una factura ya fue contabilizada antes (por ejemplo, cargada a mano), revise su estado para no duplicarla.
  * Verifique siempre las **Cuentas configuradas** antes de contabilizar, sobre todo si tiene varias cuentas de banco o de ventas.
  * Use **Contabilizar consolidado por día** cuando tenga muchas facturas pequeñas (por ejemplo, de un punto de venta) y quiera un solo asiento diario en vez de uno por factura.
  * Si el archivo no se importa, verifique que tenga el formato esperado del Libro de Ventas (el mismo que entrega el SIAT).

===== Ver también =====
  * [[help:ventas_completo|Guía completa de Ventas]]
  * [[help:ventas:descarga_del_siat|Descarga del SIAT]]
  * [[help:ventas:factura_de_venta|Factura de venta]]