====== Roles de Seguridad ====== ===== Propósito ===== Los roles definen qué puede hacer cada usuario en el sistema. En lugar de configurar permisos usuario por usuario, creas roles (como "Contador", "Auxiliar", "Gerente") y asignas usuarios a esos roles. ===== Cómo Acceder ===== **Menú:** Setup → Configuración de Empresa → Roles de Seguridad ===== Roles Predeterminados ===== NITRO viene con algunos roles básicos: ^ Rol ^ Descripción ^ | Administrador | Acceso total a todo el sistema | | Contador | Acceso a contabilidad y reportes | | Auxiliar | Acceso limitado a ingreso de datos | | Solo Lectura | Solo puede ver, no modificar | ===== Procedimiento ===== ==== Crear un Rol ==== - Haz clic en **Nuevo Rol** - Ingresa el **Nombre** del rol (ej: "Asistente Contable") - Describe brevemente sus funciones - En la lista de permisos, marca los que aplican: * ✅ Acceso permitido * ❌ Acceso denegado - Guarda ==== Configurar Permisos ==== Los permisos se agrupan por módulo: **Contabilidad:** * Ver asientos * Crear asientos * Modificar asientos * Anular asientos * Ver reportes **Configuración:** * Ver configuración * Modificar configuración * Gestionar usuarios **Respaldos:** * Crear respaldos * Restaurar respaldos ===== Ejemplo: Rol "Auxiliar Contable" ===== Un auxiliar típicamente necesita: * ✅ Ver asientos * ✅ Crear asientos * ❌ Anular asientos * ✅ Ver reportes * ❌ Modificar configuración * ❌ Gestionar usuarios Así puede trabajar día a día pero no puede hacer cambios críticos. ===== Tips y Trucos ===== **Principio del mínimo acceso:** Dale a cada usuario solo los permisos que necesita para su trabajo. Ni más, ni menos. **Rol de Administrador:** Ten cuidado con quién le das este rol. Tiene acceso a todo, incluyendo eliminar datos y cambiar configuraciones críticas. **Duplicar roles:** Si necesitas un rol parecido a otro existente, puedes copiar un rol y modificar solo lo que cambia. * Un usuario solo puede tener un rol a la vez * Si cambias los permisos de un rol, afecta a todos los usuarios con ese rol * Los roles no se pueden eliminar si tienen usuarios asignados ===== Ver También ===== * [[help:system_usuarios|Usuarios]] * [[help:system_config_empresa|Configuración de Empresa]]