====== Adjuntar Documentos ======

===== Propósito =====

Esta función te permite adjuntar archivos digitales (PDFs, imágenes, etc.) a las transacciones. Así puedes guardar el respaldo escaneado junto con el registro contable.

Útil para:
  * Adjuntar facturas escaneadas
  * Guardar contratos de respaldo
  * Archivar comprobantes bancarios
  * Mantener documentación de auditoría

===== Cómo Acceder =====

**Menú:** Setup → Mantenimiento → Adjuntar Documentos

===== Procedimiento =====

==== Adjuntar a una Transacción ====

  - Selecciona el **Tipo de transacción**
  - Busca la transacción específica
  - Haz clic en **Adjuntar**
  - Selecciona el archivo desde tu computadora
  - Agrega una **Descripción** (opcional pero recomendado)
  - Guarda

==== Ver Adjuntos ====

  - Busca la transacción
  - Si tiene adjuntos, verás un icono de clip 📎
  - Haz clic para ver/descargar los archivos adjuntos

===== Tipos de Archivos Permitidos =====

^ Tipo ^ Extensiones ^
| Documentos | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX |
| Imágenes | JPG, PNG, GIF |
| Otros | TXT, ZIP |

<note warning>
**Tamaño máximo:** Los archivos no deben superar los 5MB. Para archivos más grandes, comprímelos primero.
</note>

===== Organización Recomendada =====

**Nombre del archivo:** Usa nombres descriptivos
  * ✅ Factura_Proveedor_001234.pdf
  * ❌ scan001.pdf

**Descripción:** Incluye información útil
  * ✅ "Factura de compra de suministros - Enero 2024"
  * ❌ "archivo"

===== Tips y Trucos =====

<note tip>
**Escaneo de facturas:** Escanea a 150 DPI en escala de grises. Es suficiente calidad y el archivo queda pequeño.
</note>

<note>
**Respaldo:** Los adjuntos se guardan en el servidor. Si haces respaldo de la base de datos, incluye también la carpeta de adjuntos.
</note>

<note important>
**Documentos legales:** Para auditorías, tener los documentos escaneados y vinculados a las transacciones agiliza mucho el proceso.
</note>

  * Una transacción puede tener múltiples adjuntos
  * Los adjuntos no se eliminan al anular la transacción
  * Puedes ver los adjuntos desde la consulta de diario

===== Ver También =====

  * [[help:gl_consulta_diario|Consulta de Diario]]
  * [[help:system_ver_imprimir|Ver o Imprimir Transacciones]]
  * [[help:system_respaldos|Respaldos]]