====== Reportes y análisis ====== **[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:reportes_completo|Reportes y análisis]]** //Esta es la sección donde NITRO le devuelve lo que usted cargó día a día convertido en información: informes financieros (Balance General, Estado de Resultados, Mayor), fiscales (Libros de IVA) y operativos. Acá vamos a recorrer el centro de reportes agrupados por área, los filtros por período y gestión, y el asistente de Estados Financieros que cruza el RCV, el mantenimiento de valor AITB/UFV y la depreciación.// La sección **Reportes** vive en el sidebar antpro (a la izquierda). Todo lo que se muestra acá puede probarse sin riesgo en el demo público **https://nitro.com.de/demo** (usuario **admin**, clave **demo**). {{:help:antpro_reportes.png?650|Sección Reportes en el sidebar antpro de NITRO}} ===== Introducción: cómo lo entiende NITRO ===== Antes de tocar un solo botón, conviene entender el modelo mental de NITRO adaptado a Bolivia. Si usted comprende estas cinco ideas, los reportes dejan de ser una lista de opciones sueltas y pasan a ser un panel coherente. **1. Usted no arma los reportes a mano; los produce el sistema.** En NITRO cada documento operativo (una factura de venta, una recepción de compra, un pago de banco, un asiento de diario) genera **automáticamente** su asiento en el Libro Mayor. Usted nunca tipea la doble partida. Por eso los reportes financieros salen "solos": el Balance General y el Estado de Resultados no son planillas que usted llena, son la fotografía de todos esos asientos acumulados hasta una fecha. **2. Los reportes están agrupados por área.** NITRO agrupa los informes en familias por módulo: * **Clientes / Ventas** (facturas, estados de cuenta, antigüedad de saldos). * **Proveedores / Compras** (facturas, pagos, antigüedad de deudas). * **Inventario** (existencias, kardex, valuación). * **Manufactura** (órdenes de trabajo, costos). * **Banca** (movimientos, conciliación). * **Libro Mayor y financieros** (Balance de Comprobación, Balance General, Estado de Resultados, Mayor, Diario). * **Impuestos / fiscales** (Libros de IVA de compras y ventas). Cuando alguien le diga "sacame el Libro de Ventas" ya sabrá que habla del reporte fiscal correspondiente, no de una pantalla misteriosa. **3. Todo se filtra por período y gestión.** Cada reporte le pide un rango de fechas (Desde / Hasta) o directamente una **gestión fiscal** (el año contable). El **corte por fecha** es sagrado: el Balance General siempre es "a una fecha" (saldo acumulado), mientras que el Estado de Resultados y los Libros de IVA son "de un período" (movimiento entre dos fechas). Confundir ambos es el error más común del principiante. **4. Consultas con drill-down vs. reportes en PDF.** NITRO le da dos maneras de mirar lo mismo: * Las **Consultas** (inquiries) son pantallas interactivas: usted ve una lista, hace clic en una fila y "baja" (drill-down) hasta el documento original y su asiento. Sirven para investigar un caso puntual. * Los **Reportes** son documentos formales, imprimibles y exportables (PDF/Excel), pensados para archivar, presentar al contador o entregar al SIN. **5. Reglas bolivianas que se cuelan en los reportes.** El **IVA es 13% "por dentro"**: usted carga el importe con IVA incluido y el sistema separa base e impuesto, de modo que los Libros de IVA ya muestran base gravada, crédito/débito fiscal y total. Los **comprobantes CI (Ingreso) / CE (Egreso) / CT (Traspaso)** se numeran automáticamente por período y aparecen en el Libro Diario. Y desde 2026 el **tipo de cambio USD/BOB es variable** (antes fijo 6,96), por lo que los reportes en moneda extranjera dependen de que usted haya importado los tipos de cambio y aplicado la revaluación. ===== Navegación ===== **Ruta principal:** en el sidebar antpro presione **Reportes**. Se abre el **centro de reportes** con las familias agrupadas por módulo. Elija la familia (por ejemplo "Libro Mayor y financieros"), luego el reporte concreto, complete los filtros y presione **Mostrar / PDF**. {{:help:rep_main.png?650|Centro de reportes: familias agrupadas por área}} **Atajos útiles:** * **Buscador global** (arriba): escriba "balance", "mayor" o "iva" y salte directo al reporte. * Botón **"+ Nuevo"** (arriba): es para crear transacciones, no reportes; pero si al mirar un informe necesita corregir un documento, ese botón es el camino de vuelta a la captura. * **Engranaje (Configuración)** → acá se definen las **gestiones fiscales** y las cuentas por defecto que dan forma a los financieros. * **Asistente de Estados Financieros** (específico de NITRO): tiene su propio acceso, también alcanzable desde Reportes / Contabilidad. {{:help:antpro_contabilidad.png?650|Sección Contabilidad, donde vive el asistente de EEFF y el plan de cuentas}} ===== Flujo de trabajo ===== Los reportes son el último eslabón del ciclo, no el primero. El orden natural, siguiendo los tres bloques clásicos, es: - **Transacciones** (captura del día a día): usted factura ventas, registra compras (o las importa desde el importador de compras), mueve bancos y carga asientos. Cada documento postea al Mayor. - **Consultas y Reportes** (lo que estamos viendo): usted //lee// esos asientos. Primero use las **Consultas** para verificar que todo cuadre (drill-down a documentos sospechosos), y recién después emita los **Reportes** formales. - **Mantenimiento** (maestros/catálogos): si un reporte muestra una cuenta mal ubicada o un cliente sin categoría, se corrige en los maestros (plan de cuentas, categorías de ítems, proveedores) — no en el reporte. Diagrama del ciclo mensual típico: Cargar/importar el mes -> Conciliar bancos -> Balance de Comprobación (Transacciones) (Banca) (ver si cuadra) | | v v Libros de IVA (Impuestos) para el SIN <---- Ajustes (asientos de diario) | v Estados Financieros (asistente 5 pasos: RCV + AITB/UFV + depreciación) Regla de oro: **primero el Balance de Comprobación** (para confirmar que Debe = Haber y que no hay cuentas raras), **después** los estados formales. ===== Opciones principales ===== ==== Centro de reportes ==== **Menú:** Reportes → (familia) → (reporte) === Propósito === Es la pantalla madre: agrupa todos los reportes por área y por módulo. Desde acá elige el informe, define filtros comunes (rango de fechas, gestión, moneda, comparativos, formato de salida) y genera el documento. No produce asientos: solo lee. === Procedimiento === - En el sidebar presione **Reportes**. - Elija la **familia** según lo que necesite (Clientes, Proveedores, Inventario, Mayor/financieros, Impuestos). - Seleccione el **reporte** concreto de la lista. - Complete los filtros: **Desde / Hasta** o **Gestión**, moneda, y opciones de comparación o detalle. - Elija el formato de salida (**PDF** para imprimir/archivar, **Excel** para seguir trabajando el dato). - Presione **Mostrar** o **Descargar**. === Consejos === * Si el reporte sale vacío, casi siempre es el **rango de fechas**: revise que la gestión abarque el período cargado. * Para el contador, exporte a **PDF**; para análisis propio, use **Excel**. * Guarde la costumbre de correr el **Balance de Comprobación** antes que cualquier estado financiero. ==== Balance General ==== **Menú:** Reportes → Libro Mayor y financieros → Balance General === Propósito === Muestra la posición patrimonial de la empresa **a una fecha de corte**: Activo = Pasivo + Patrimonio. Es una foto acumulada, no un movimiento. Sirve para saber cuánto tiene, cuánto debe y cuánto vale la empresa en un instante. {{:help:rep_balance.png?650|Balance General a una fecha de corte}} === Procedimiento === - Entre a Reportes → Libro Mayor y financieros → **Balance General**. - Elija la **fecha de corte** (el saldo se acumula hasta ese día). - Opcional: active la columna **comparativa** contra el cierre anterior para ver la evolución. - Elija dimensión/centro de costo si lo usa, y el formato de salida. - Presione **Mostrar**. === Consejos === * El Balance es "a una fecha"; no lleva "Desde". Si le pide un rango, es porque está mirando otro reporte. * Si el Activo no cuadra con Pasivo + Patrimonio, el problema está **antes**: corra el Balance de Comprobación y busque la cuenta descuadrada; el reporte solo refleja lo que hay en el Mayor. * El resultado del ejercicio (utilidad/pérdida) aparece en Patrimonio: proviene del Estado de Resultados, por eso ambos deben leerse juntos. ==== Estado de Resultados ==== **Menú:** Reportes → Libro Mayor y financieros → Estado de Resultados === Propósito === Muestra el desempeño **de un período** (entre dos fechas): Ingresos − Costos − Gastos = Resultado. Responde "cuánto gané o perdí este mes/gestión". A diferencia del Balance, acá el corte es un //rango//, no un instante. {{:help:rep_resultados.png?650|Estado de Resultados de un período}} === Procedimiento === - Entre a Reportes → Libro Mayor y financieros → **Estado de Resultados**. - Defina **Desde** y **Hasta** (o elija la gestión completa). - Opcional: columna **comparativa** contra el mismo período del año anterior. - Elija dimensión si segmenta por proyecto/centro de costo. - Presione **Mostrar**. === Consejos === * Un ingreso o gasto que "no aparece" suele estar en una cuenta de **clase equivocada** (un gasto cargado a una cuenta de activo). Verifíquelo en el plan de cuentas: la **Clase** determina si la cuenta cae en el Balance o en el Estado de Resultados. * El IVA no aparece como ingreso ni gasto: se separa a las cuentas de crédito/débito fiscal. Si ve el 13% mezclado en ventas, revise la categoría del ítem. ==== Libro Mayor ==== **Menú:** Reportes → Libro Mayor y financieros → Mayor / Transacciones del Mayor === Propósito === Lista **todos los movimientos de una cuenta** (o de un rango de cuentas) en un período, con saldo inicial, cargos, abonos y saldo final. Es el detalle que sostiene al Balance y al Estado de Resultados: si un total le parece raro, acá ve línea por línea de dónde salió. {{:help:rep_mayor.png?650|Libro Mayor: movimientos por cuenta con drill-down al documento}} === Procedimiento === - Entre a Reportes → Libro Mayor y financieros → **Mayor**. - Seleccione la **cuenta** (o rango) del plan de cuentas. - Defina el rango **Desde / Hasta**. - Presione **Mostrar**. Cada línea es un asiento; en la versión de **Consulta** puede hacer clic y bajar al documento origen (factura, pago, asiento manual) y a su comprobante CI/CE/CT. === Consejos === * Use el Mayor como herramienta de auditoría: cuando el Balance no cuadra, filtre la cuenta descuadrada y busque el asiento intruso. * El **Libro Diario** es la vista hermana: en vez de "por cuenta", ordena "por fecha/comprobante". Diario para ver el día; Mayor para ver la cuenta. ==== Reportes de IVA / fiscales ==== **Menú:** Reportes → Impuestos → Libro de Compras IVA / Libro de Ventas IVA === Propósito === Producen los **Libros de IVA** (compras y ventas) que exige el SIN: cada factura con su fecha, número, NIT/razón social, importe total, base gravada, crédito o débito fiscal (13%) e importes no sujetos. Son la base para la declaración y para conciliar con el RCV (Registro de Compras y Ventas) del SIAT. {{:help:rep_iva.png?650|Libro de IVA (compras/ventas) para el SIN}} === Procedimiento === - Entre a Reportes → **Impuestos**. - Elija **Libro de Compras IVA** o **Libro de Ventas IVA**. - Defina el **período mensual** (Desde/Hasta del mes fiscal). - Revise que las columnas de base y crédito/débito fiscal estén separadas correctamente. - Genere el **PDF/Excel** para presentar o cotejar con el SIAT. === Consejos === * Si importó las compras con el importador de compras (Libro de Compras del SIAT/RCV), el Libro de IVA debería coincidir factura por factura con el archivo original — es la mejor forma de validar la importación. * El IVA "por dentro" implica que la **base** es el total dividido entre 1,13; nunca ingrese usted el IVA a mano: el sistema lo deriva. * Un total de IVA que no cierra suele venir de una factura con la **categoría de ítem** equivocada (cuenta de IVA distinta) o de un comprobante cargado fuera del período. ==== Estados financieros (asistente 5 pasos) ==== **Menú:** Reportes / Contabilidad → Estados Financieros NITRO === Propósito === Es la función insignia de NITRO: un **asistente de 5 pasos** que arma los Estados Financieros bolivianos ajustados por inflación, cruzando el RCV con el mantenimiento de valor (AITB/UFV) y la depreciación, para que usted no tenga que hacer esos ajustes a mano en una planilla aparte. {{:help:cont_eeff.png?650|Asistente de Estados Financieros de NITRO en 5 pasos}} === Procedimiento === - **Paso 1 — Configurar empresa**: confirma datos, gestión y parámetros base de los EEFF. - **Paso 2 — Importar RCV**: trae el Registro de Compras y Ventas para que las cifras fiscales alimenten los estados. - **Paso 3 — Mantenimiento de valor AITB/UFV**: aplica el ajuste por inflación según la UFV, reexpresando saldos (revaluación de partidas no monetarias). - **Paso 4 — Depreciación**: calcula y aplica la depreciación del período sobre los activos fijos. - **Paso 5 — EEFF**: genera el juego final (Balance General y Estado de Resultados ya ajustados) listo para imprimir o exportar. === Qué asiento genera === Los pasos 3 y 4 no son solo cálculo: **generan asientos contables** en el Mayor. * **Mantenimiento de valor (AITB/UFV):** por el ajuste positivo, //Débito// a las cuentas de activo no monetario reexpresadas y //Crédito// a la cuenta de resultado por exposición a la inflación (AITB); si el ajuste es negativo, se invierte. * **Depreciación:** //Débito// a Gasto por depreciación y //Crédito// a Depreciación acumulada del activo. Como estos asientos afectan el Mayor, tras correr el asistente conviene volver a mirar el **Balance de Comprobación** para confirmar el cuadre. === Consejos === * Corra el asistente **al cierre del período**, cuando ya no va a cargar más transacciones del mes; si carga algo después, repita desde el paso afectado. * El paso 3 depende de tener cargados los **tipos de cambio/UFV**; sin esos datos el ajuste sale en cero. * La Facturación Electrónica SIAT y el módulo yego/Walter IA son componentes aparte; el asistente de EEFF no los necesita para funcionar. ===== Situaciones y problemas comunes ===== **"El reporte sale vacío."** Casi siempre es el filtro de fechas o la gestión. Verifique que la **gestión fiscal** esté activa y abarque el período, y que el rango Desde/Hasta incluya las transacciones cargadas. **"El Balance no cuadra (Activo ≠ Pasivo + Patrimonio)."** El reporte no miente: refleja el Mayor. Corra el **Balance de Comprobación**, ubique la cuenta descuadrada y, con el **Libro Mayor**, encuentre el asiento problemático. Suele ser una cuenta en la **Clase equivocada** dentro del plan de cuentas. **"Un gasto/ingreso no aparece en el Estado de Resultados."** La cuenta está clasificada como activo o pasivo en lugar de resultado. Corríjala en el plan de cuentas (recuerde que las **cuentas principales/cabecera no se pueden mover ni borrar**; las predefinidas de Bolivia tampoco). **"El Libro de IVA no coincide con el RCV del SIAT."** Verifique el **período** exacto y que la importación de compras/ventas haya contabilizado todas las filas. Una factura con **categoría de ítem** mal asignada manda el IVA a otra cuenta. **"La referencia ingresada no es válida."** No es un tema de reportes sino de captura: si al corregir un documento borró la referencia automática (FV-, FC-, PP-…) o escribió texto libre, el sistema la rechaza. Deje que NITRO genere la referencia. **"Los importes en dólares parecen mal."** Desde 2026 el TC USD/BOB es **variable**. Si no importó los tipos de cambio ni aplicó la **revaluación**, los saldos en moneda extranjera quedan desactualizados. Cargue los TC antes de emitir reportes multimoneda. **"Corrí el asistente de EEFF y el Balance de Comprobación se movió."** Es lo esperado: los pasos de **AITB/UFV** y **Depreciación** generan asientos. Vuelva a correr el Balance de Comprobación para confirmar que sigue cuadrando con los nuevos ajustes. ===== Ver también ===== * [[help:contabilidad_completo|Contabilidad (asientos, comprobantes, Mayor y Diario)]] * [[help:guia_plan_cuentas|Guía del Plan de Cuentas (PUC Bolivia)]] * [[help:compras_completo|Compras y gastos (incluye importación del Libro de Compras / RCV)]] * [[help:ventas_completo|Ventas (facturas, cobros y Libro de Ventas)]] * [[help:bancos_completo|Cajas y bancos (conciliación y tipos de cambio)]]