**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:recorrido_transaccional|Recorrido transaccional]]** //Mapa completo de **todas** las transacciones de NITRO, módulo por módulo: qué hace cada una, en qué menú está, qué comprobante y qué asiento genera, sus variantes y **cómo se anula**. Úsalo como índice maestro; cada fila enlaza a su guía detallada.// ====== Recorrido transaccional completo ====== ===== Ideas base (léelo una vez) ===== * **Cada documento genera su propio asiento.** Usted registra una factura, un pago o un ajuste; NITRO arma la partida doble en el Libro Mayor. No teclea Debe/Haber a mano (salvo en el Comprobante de diario). * **Cada asiento lleva su comprobante boliviano**, numerado por período: **CI** (Ingreso, entra dinero/mercadería), **CE** (Egreso, sale dinero) y **CT** (Traspaso, ajustes y asientos sin caja). * **IVA por dentro (13 %):** en compras genera //crédito fiscal//, en ventas //débito fiscal//. El importe se ingresa con IVA incluido y el sistema separa base e IVA. * **Anular vs corregir:** un documento equivocado se **anula** (queda sin efecto y se registra en el detalle de anulaciones); no se borra ni se edita el asiento a mano. La anulación revierte exactamente el asiento original. Menú: //Configuración → Anular una transacción//. * **Estados:** muchas transacciones nacen como //borrador/pendiente// (cotización, pedido, orden de compra) y solo generan asiento al **confirmarse** (factura, recepción, entrega). ===== 1. Ventas (Cuentas por Cobrar) ===== Guía completa: [[help:ventas_completo|Ventas]]. ^ Transacción ^ ¿Asiento? ^ Comprobante ^ Asiento (Debe / Haber) ^ Anulación ^ | **Cotización** | No | — | Solo una oferta; no mueve nada | Se descarta o vence | | **Pedido de venta** | No | — | Compromiso; reserva intención | Se cancela | | **Entrega / Remito** | Sí | CT | **D:** Costo de venta · **H:** Inventario | Anular entrega (devuelve stock) | | **Factura de venta** | Sí | Venta | **D:** Cuentas por Cobrar · **H:** Ventas + IVA Débito Fiscal //(y si no hubo entrega previa: D Costo de venta / H Inventario)// | Anular factura | | **Factura al contado** | Sí | CI + Venta | Igual, pero **D:** Caja/Banco en vez de Cuentas por Cobrar | Anular factura | | **Nota de crédito (venta)** | Sí | Venta | **D:** Ventas + IVA Débito Fiscal · **H:** Cuentas por Cobrar //(y reingresa inventario si es devolución)// | Anular NC | | **Cobro de cliente** | Sí | CI | **D:** Caja/Banco · **H:** Cuentas por Cobrar | Anular cobro | **Variantes de la factura de venta:** (a) directa; (b) desde //pedido//; (c) desde //entrega// ya hecha; (d) //recurrente// (plantilla que se emite periódicamente); (e) con o sin manejo de inventario; (f) al contado o a crédito. **Asignación:** un cobro o una NC se enlazan a las facturas que cancelan (//Aplicar cobros / NC//). ===== 2. Compras y gastos (Cuentas por Pagar) ===== Guía completa: [[help:compras_completo|Compras]]. ^ Transacción ^ ¿Asiento? ^ Comprobante ^ Asiento (Debe / Haber) ^ Anulación ^ | **Orden de compra** | No | — | El pedido al proveedor; no mueve nada | Se cierra/cancela | | **Recepción (GRN)** | Sí | CI | **D:** Inventario · **H:** Compras por facturar | Anular recepción | | **Factura de compra** | Sí | Compra | **D:** Compras por facturar (o Gasto/Inventario) + IVA Crédito Fiscal · **H:** Cuentas por Pagar | Anular factura | | **Factura directa (gasto)** | Sí | Compra | **D:** Gasto + IVA Crédito Fiscal · **H:** Cuentas por Pagar | Anular factura | | **Nota de crédito (proveedor)** | Sí | Compra | **D:** Cuentas por Pagar · **H:** Gasto/Inventario + IVA Crédito Fiscal | Anular NC | | **Pago a proveedor** | Sí | CE | **D:** Cuentas por Pagar · **H:** Caja/Banco | Anular pago | **Variantes de la factura de compra:** (a) //directa// (gasto sin orden ni inventario); (b) contra una //recepción (GRN)//; (c) con //inventario//; (d) **importada masivamente del SIAT/RCV** con el importador de Compras (Excel), que contabiliza muchas facturas de golpe. **Contado:** factura + pago + asignación en un mismo momento. **Asignación:** //Aplicar pagos / NC//. ===== 3. Cajas y bancos (Tesorería) ===== Guía completa: [[help:bancos_completo|Cajas y bancos]]. ^ Transacción ^ ¿Asiento? ^ Comprobante ^ Asiento (Debe / Haber) ^ Anulación ^ | **Depósito / ingreso** | Sí | CI | **D:** Caja/Banco · **H:** cuenta de ingreso u origen | Anular depósito | | **Pago / egreso** | Sí | CE | **D:** Gasto (o cuenta indicada) + IVA CF si aplica · **H:** Caja/Banco | Anular pago | | **Transferencia entre cuentas** | Sí | CT | **D:** Cuenta destino · **H:** Cuenta origen //(si son monedas distintas, aparece Diferencia de cambio)// | Anular transferencia | | **Conciliación bancaria** | No | — | Marca qué movimientos ya están en el extracto; no genera asiento | Se puede rehacer | | **Revaluación de monedas** | Sí | CT | Ajusta saldos en moneda extranjera a la fecha: **D o H:** Diferencia de cambio | Anular ajuste | **Nota:** una //caja// en efectivo y un //banco// se definen igual (ambas son "cuentas de banco/caja"); la diferencia es el tipo. El pago/egreso admite varias líneas de gasto. ===== 4. Contabilidad (Libro Mayor) ===== Guía completa: [[help:contabilidad_completo|Contabilidad]]. ^ Transacción ^ ¿Asiento? ^ Comprobante ^ Detalle ^ Anulación ^ | **Comprobante de diario** | Sí | CT | Asiento **manual** multi-línea; debe cuadrar Debe = Haber | Anular / reversar | | **Asiento rápido** | Sí | CT | Igual, pero desde una //plantilla// prearmada | Anular | | **Balance de apertura** | Sí | CT | Carga los saldos iniciales al empezar una gestión | Reeditar apertura | | **Cierre de gestión** | Sí | CT | Traslada resultados y bloquea el período | Reabrir período | **Anulación en GL:** un asiento manual se anula o se **reversa** (se genera el asiento contrario). El cierre de gestión se puede reabrir si el período lo permite. ===== 5. Productos e inventario ===== Guía completa: [[help:productos_completo|Productos e inventario]]. ^ Transacción ^ ¿Asiento? ^ Comprobante ^ Asiento (Debe / Haber) ^ Anulación ^ | **Ajuste positivo** (sobrante) | Sí | CT | **D:** Inventario · **H:** Ajuste de inventario | Anular ajuste | | **Ajuste negativo / merma** | Sí | CT | **D:** Ajuste de inventario (pérdida) · **H:** Inventario | Anular ajuste | | **Transferencia entre almacenes** | A veces | CT | Mueve cantidad de un depósito a otro; solo genera asiento si los almacenes usan cuentas distintas | Anular transferencia | | **Actualización de costo estándar** | Sí | CT | Reajusta la valorización del stock a un nuevo costo | Reajustar | **Movimientos automáticos:** el inventario también se mueve solo con las **ventas** (salida al facturar/entregar), las **compras** (entrada al recibir) y la **producción** (consumo y alta). Todo se ve en el **Kardex** (movimientos por ítem). Recuerde: los ítems de **servicio no manejan existencias**. ===== 6. Producción (Manufactura) ===== Guía completa: [[help:produccion_completo|Producción]]. ^ Transacción ^ ¿Asiento? ^ Comprobante ^ Asiento (Debe / Haber) ^ Anulación ^ | **Orden de fabricación (OT)** | No (hasta procesar) | — | La orden de producir un lote | Cancelar OT | | **Emisión de materiales** | Sí | CT | **D:** Productos en Proceso (WIP) · **H:** Inventario de insumos | Devolver materiales | | **Recepción de producción** | Sí | CT | **D:** Inventario de producto terminado · **H:** Productos en Proceso (WIP) | Anular producción | **Tres modos:** (a) **Ensamblar** (un paso: consume receta y da de alta el terminado); (b) **Desensamblar** (inverso: deshace el producto y devuelve insumos); (c) **Manufactura avanzada** (por etapas: se emite material adicional o se devuelve el sobrante sobre la receta). El costo se calcula por **promedio ponderado** e incluye mano de obra y gastos si se cargan. ===== 7. Activos fijos ===== Guía completa: [[help:nitro_activos_fijos|Activos fijos]] · [[help:nitro_depreciacion|Depreciación]]. ^ Transacción ^ ¿Asiento? ^ Comprobante ^ Asiento (Debe / Haber) ^ Anulación ^ | **Alta / compra de activo** | Sí | Compra | **D:** Activo fijo + IVA CF · **H:** Cuentas por Pagar (o Banco) | Anular factura | | **Depreciación** | Sí | CT | **D:** Gasto por depreciación · **H:** Depreciación acumulada | Reversar período | | **Mantenimiento de valor (AITB/UFV)** | Sí | CT | Actualiza por inflación: **D o H:** Activo / Ajuste por revalúo | Reversar | | **Baja / disposición** (venta o retiro) | Sí | CT/Venta | **D:** Depreciación acumulada (+ pérdida) · **H:** Activo fijo (+ ingreso si se vende) | Anular baja | La depreciación sigue el **DS 24051** (vidas útiles por tipo de activo). El //mantenimiento de valor// ajusta el costo por la UFV según normativa. ===== 8. Dimensiones (centros de costo) ===== Guía dentro de [[help:contabilidad_completo|Contabilidad]]. * **Entrada de dimensión:** crea un centro de costo / proyecto para **clasificar** transversalmente los movimientos. No genera un asiento propio: se //adjunta// a las líneas de otros documentos (facturas, gastos, asientos) para después filtrar los reportes por dimensión. ===== Resumen: cómo se anula cada cosa ===== * **Documentos de venta/compra/banco/inventario/producción:** desde su //consulta// (Consulta de ventas, Consulta de compras, Consulta bancaria, Kardex, Consulta de OT) o desde **Configuración → Anular una transacción**, buscando por su número. * **Efecto de anular:** se genera el movimiento **contrario exacto** del asiento original; el inventario, los saldos de cliente/proveedor y el IVA vuelven a su estado previo. * **Restricción:** no se puede anular en un **período cerrado**; primero se reabre la gestión (o se usa una fecha dentro de un período abierto). * **Documentos ya "consumidos":** no se puede anular una recepción si ya se facturó, ni una factura si ya tiene un pago asignado; primero se deshace lo posterior (el pago, la NC) y luego el documento base. ===== Ver también ===== * [[help:ventas_completo|Ventas]] · [[help:compras_completo|Compras]] · [[help:bancos_completo|Cajas y bancos]] * [[help:productos_completo|Productos e inventario]] · [[help:produccion_completo|Producción]] · [[help:contabilidad_completo|Contabilidad]] * [[help:mapa_antpro|Mapa de NITRO]] · [[help:system_anular|Anular una transacción]]