**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:mapa_antpro|Mapa de NITRO (índice visual)]]** //Este es el plano completo del sistema. Si es su primera vez, aquí verá cada sección del menú antpro, sus submenús y cómo llegar a cada pantalla, con enlaces a la guía detallada de cada aplicación. Es el índice visual que complementa la portada.// ====== Mapa de NITRO (índice visual) ====== Bienvenido al mapa de NITRO. Esta página le muestra, sección por sección, la barra lateral (sidebar) del tema **antpro** y a dónde lleva cada opción, para que sepa dónde vive cada cosa antes de tocar botones. Todo lo que se describe aquí puede practicarse en el demo público **https://nitro.com.de/demo** (usuario **admin**, clave **demo**). {{:help:antpro_inicio.png?650|Pantalla de Inicio (Dashboard) con el sidebar antpro a la izquierda}} ===== Introducción: cómo lo entiende NITRO ===== NITRO es un sistema contable boliviano con un tema visual propio llamado **antpro**. El menú no vive en pestañas horizontales arriba, sino en una **barra lateral izquierda** organizada por secciones de negocio. Antes de recorrer el mapa, conviene tener claro el modelo mental del sistema: * **Todo documento genera su asiento solo.** Usted no tipea la doble partida. Cada factura, pago, entrega o recepción **postea automáticamente** al Libro Mayor (contabilidad). Los asientos manuales quedan solo para ajustes. * **Primero los maestros, después las transacciones.** Antes de vender necesita un **cliente** y un **ítem**; antes de comprar necesita un **proveedor**. Los maestros (catálogos) son la base de todo. * **Tipos de ítem.** Los artículos pueden ser **Comprado**, **Fabricado** o **Servicio**. Los de tipo Servicio **no manejan existencias** (no llevan stock). La **categoría** del ítem define automáticamente sus cuentas contables (GL). El costo se calcula por **promedio ponderado**. * **IVA boliviano 13% "por dentro".** El importe se ingresa **con IVA incluido** y el sistema separa base e IVA. En compras es **crédito fiscal**; en ventas es **débito fiscal**. * **Comprobantes CI / CE / CT.** NITRO genera comprobantes bolivianos de **Ingreso (CI)**, **Egreso (CE)** y **Traspaso (CT)** con numeración automática **por período**; se producen solos desde ventas, compras y bancos. * **Referencias automáticas.** Cada documento trae una referencia sugerida (FV-, FC-, PP-, OF-...). Si la borra o escribe texto libre inválido, obtendrá el error //"La referencia ingresada no es válida"//. * **Tipo de cambio USD/BOB variable** desde 2026 (antes fijo 6,96). NITRO importa tipos de cambio y permite revaluación. ===== Cómo leer este mapa ===== Cada sección de abajo corresponde a **un ícono del sidebar antpro**. Para cada una verá: la **ruta** de navegación, las **opciones principales** que agrupa y un **enlace a la guía completa** de esa aplicación. La ruta siempre se lee como **Sección -> Submenú -> Acción**. Recuerde que existen tres tipos de pantalla que se repiten en casi todos los módulos: - **Transacciones** = captura del día a día (facturas, pagos, recepciones). - **Consultas y Reportes** = buscar transacciones, ver detalle (drill-down) y reportes numerados. - **Mantenimiento** = maestros y catálogos (clientes, proveedores, ítems, cuentas). ===== Navegación ===== El **sidebar antpro** (columna izquierda) tiene, de arriba hacia abajo, estos accesos: * **Inicio** — panel/dashboard. * **Ventas** — ciclo de ingresos. * **Compras y gastos** — ciclo de egresos. * **Productos y servicios** — ítems e inventario. * **Cajas y bancos** — tesorería. * **Contabilidad** — libro mayor, plan de cuentas, estados financieros. * **Reportes** — reportes numerados por clase. En la **barra superior** encontrará tres atajos globales que valen para todo el sistema: * **Buscador global** — escriba el nombre de un cliente, proveedor, ítem o número de documento para saltar directo. * **Botón "+ Nuevo"** — accesos rápidos para crear las transacciones más comunes (factura de venta, factura de compra, pago, etc.) sin recorrer el menú. * **Engranaje (Configuración)** — datos de empresa, usuarios, roles, gestiones, referencias, respaldos y cuentas GL por defecto. ===== Flujo de trabajo ===== El orden natural de uso de NITRO, si arranca con el sistema casi vacío, es: - **Configurar** (engranaje): datos de la empresa, moneda, cuentas GL por defecto, gestión fiscal, referencias. Ver [[help:configuracion_completo|Configuración]]. - **Cargar el plan de cuentas** (Contabilidad): use el árbol rápido del PUC. Ver [[help:guia_plan_cuentas|Plan de cuentas]]. - **Crear usuarios y roles** (engranaje). Ver [[help:guia_usuarios|Usuarios]]. - **Cargar maestros**: ítems y categorías (Productos), proveedores (Compras), clientes (Ventas), cuentas de banco (Cajas y bancos). - **Operar el día a día**: en Compras registrar facturas de proveedor (o importar el Libro de Compras del SIAT); en Ventas emitir facturas y cobrar; en Bancos registrar pagos y depósitos. - **Consultar y reportar**: usar Consultas para el drill-down y Reportes para los estados. Cerrar con el asistente de **Estados Financieros**. Diagrama del ciclo integrado: Ventas: Cotización -> Pedido -> Entrega -> Factura -> Cobro -> Asignación Compras: Orden -> Recepción (GRN) -> Factura -> Pago -> Asignación | | v v (mueve inventario) (postea al Libro Mayor) | v Consultas / Reportes / EEFF ===== El sidebar antpro sección por sección ===== ==== Inicio ==== **Menú:** Sidebar -> **Inicio** === Propósito === Es el panel de entrada (dashboard): resumen del estado del sistema, accesos rápidos y punto de partida. No genera asientos. === Procedimiento === - Al iniciar sesión en https://nitro.com.de/demo cae directamente aquí. - Desde el Inicio use el buscador global o el botón **"+ Nuevo"** para saltar a cualquier tarea. === Consejos === Si se pierde en cualquier pantalla, presione el ícono **Inicio** del sidebar para volver al panel. Guía completa: [[help:inicio_dashboard|Inicio (Dashboard)]]. ==== Ventas ==== **Menú:** Sidebar -> **Ventas** === Propósito === Gestiona el ciclo de ingresos: cotizaciones, pedidos, entregas, facturas, notas de crédito, cobros y clientes. Genera cuentas por cobrar, el débito fiscal de IVA y descuenta inventario en la entrega. === Procedimiento === - **Transacciones:** Factura de venta (un paso) o el flujo completo Cotización -> Pedido -> Entrega -> Factura contra entrega. Luego **Cobro del cliente** y **Aplicar/Asignar** el pago. - **Mantenimiento:** cree el **Cliente** antes de facturar. - **Consultas y Reportes:** busque facturas y cobros; imprima reportes de clientes. === Qué asiento genera === Una factura de venta postea: **Débito** Cuentas por Cobrar; **Crédito** Ventas y **Crédito** IVA Débito Fiscal. La entrega descuenta inventario y carga el costo de ventas. === Consejos === Puede usar solo el paso que necesite: emitir la **factura directa** ya es suficiente para muchos negocios. Tras una Nota de Crédito, revise las asignaciones, porque la nota "toma" la asignación previa y puede dejar el cobro original sin asignar. {{:help:antpro_ventas.png?650|Sección Ventas en el tema antpro}} Guía completa: [[help:ventas_completo|Ventas]]. ==== Compras y gastos ==== **Menú:** Sidebar -> **Compras y gastos** === Propósito === Es el espejo de Ventas para el ciclo de egresos: órdenes de compra, recepción de bienes (GRN), facturas de proveedor, notas de crédito/débito, pagos y proveedores. Genera cuentas por pagar y el crédito fiscal de IVA. === Procedimiento === - **Transacciones:** Orden de compra -> Recepción (GRN) -> **Factura de compra** -> **Pago**; o **Factura directa** para gastos sin orden ni inventario. - **Módulo NITRO (importación de compras):** importe el **Libro de Compras del SIAT/RCV** en Excel; NITRO contabiliza en lote y **aprende la cuenta de gasto por proveedor**. Existe también **"Descarga del SIAT"**. El análogo para ventas es la importación de ventas. - **Mantenimiento:** cree el **Proveedor** antes de comprar; tiene muchos campos, pero el **NIT** es lo imprescindible. Las cuentas por pagar/gasto/descuento vienen predeterminadas. === Qué asiento genera === Una factura de compra postea: **Débito** Gasto o Inventario y **Débito** IVA Crédito Fiscal; **Crédito** Cuentas por Pagar. === Consejos === La recepción (GRN) es la que mueve el stock; la factura solo confirma el importe a pagar. Para gastos puros (servicios, alquiler), use la **factura directa** sin pasar por orden ni recepción. Guía completa: [[help:compras_completo|Compras]]. ==== Productos y servicios ==== **Menú:** Sidebar -> **Productos y servicios** === Propósito === Maestro de ítems e inventario. Aquí se crean los artículos que luego se compran y venden, sus categorías (que definen las cuentas GL), unidades, almacenes, precios y movimientos de stock. === Procedimiento === - **Mantenimiento:** primero cree la **Categoría** (define cuentas), luego el **Ítem** eligiendo tipo Comprado / Fabricado / Servicio. Configure unidades y almacenes. - **Transacciones:** ajustes de inventario, transferencias entre almacenes. - **Consultas:** stock disponible y **kardex** (movimientos por ítem). === Consejos === Los ítems de tipo **Servicio no llevan existencias**: úselos para honorarios, fletes o comisiones. El costo se lleva por **promedio ponderado**, así que el costo cambia con cada recepción. {{:help:antpro_productos.png?650|Sección Productos y servicios en antpro}} Guías completas: [[help:productos_completo|Productos y servicios]] · [[help:inventario_completo|Inventario (existencias, kardex y costo)]] · [[help:inventario_produccion|Producción (Manufactura)]]. ==== Cajas y bancos ==== **Menú:** Sidebar -> **Cajas y bancos** === Propósito === Tesorería: pagos y depósitos, transferencias entre cuentas, conciliación bancaria, cuentas de banco/caja, monedas y tipos de cambio. === Procedimiento === - **Transacciones:** Pago, Depósito y Transferencia entre cuentas. - **Mantenimiento:** cree las **cuentas de banco/caja**, las **monedas** y cargue los **tipos de cambio**. - **Consultas:** movimientos de cada cuenta y conciliación. === Qué asiento genera === Un pago postea **Crédito** a la cuenta de banco y **Débito** al gasto o pasivo correspondiente; un depósito es lo inverso. Se emite el comprobante **CE** (egreso) o **CI** (ingreso) automáticamente. === Consejos === Con el TC USD/BOB variable desde 2026, mantenga los tipos de cambio al día para que la revaluación de saldos en moneda extranjera sea correcta. {{:help:antpro_bancos.png?650|Sección Cajas y bancos en antpro}} Guía completa: [[help:bancos_completo|Cajas y bancos]]. ==== Contabilidad ==== **Menú:** Sidebar -> **Contabilidad** === Propósito === El corazón del sistema: Libro Mayor, plan de cuentas (PUC boliviano), asientos de diario, comprobantes, libro diario, balance de comprobación, impuestos, dimensiones y el asistente de Estados Financieros. === Procedimiento === - **Plan de cuentas:** use el **árbol rápido del PUC** para cargar/editar/eliminar cuentas en línea y de forma masiva; o el **formulario nativo** para una cuenta a la vez. La jerarquía es **Clase -> Grupo -> Cuenta**. - **Transacciones:** asiento de diario manual (solo para ajustes). - **Consultas y Reportes:** libro diario, comprobantes CI/CE/CT, balance de comprobación, impuestos. - **Estados Financieros:** asistente NITRO de **5 pasos**: 1 Configurar empresa, 2 Importar RCV, 3 Mantenimiento de valor AITB/UFV, 4 Depreciación, 5 EEFF. === Consejos === No podrá modificar ni eliminar las **cuentas principales** (cabeceras de grupo) ni algunas cuentas **predefinidas** por ser estándar en Bolivia. El campo **"Código de Cuenta 2"** es el puente al código de 9 dígitos del PUC nuevo. {{:help:antpro_contabilidad.png?650|Sección Contabilidad en antpro}} Guías completas: [[help:contabilidad_completo|Contabilidad]] · [[help:guia_plan_cuentas|Plan de cuentas]] · [[help:activos_fijos_completo|Activos fijos (padrón y depreciación DS 24051 + UFV)]]. ==== Reportes ==== **Menú:** Sidebar -> **Reportes** === Propósito === Centro de reportes numerados por clase de módulo (Clientes, Proveedores, Inventario, Manufactura, Bancos, Libro Mayor). No genera asientos; consolida y presenta. === Procedimiento === - Elija la clase de reporte, fije los filtros (rango de fechas, cuenta, cliente) y genere el PDF o Excel. === Consejos === Los reportes se numeran por familia; recuerde que muchas consultas del día a día se resuelven más rápido desde el drill-down de cada módulo que desde un reporte formal. {{:help:antpro_reportes.png?650|Sección Reportes en antpro}} Guía completa: [[help:reportes_completo|Reportes]]. ===== Atajos globales (buscador, + Nuevo, engranaje) ===== * **Buscador global** (barra superior): salto directo por nombre o número de documento. * **Botón "+ Nuevo"** (barra superior): abre los accesos rápidos para crear las transacciones más usadas sin recorrer el menú. * **Engranaje / Configuración**: datos de empresa, usuarios y roles, gestiones fiscales, referencias de documentos, respaldos y **cuentas GL por defecto**. Ver [[help:configuracion_completo|Configuración]]. {{:help:antpro_topbar.png?700|Barra superior antpro: buscador global, botón + Nuevo y engranaje de Configuración}} ===== Módulos aparte (solo mención) ===== Además del núcleo, NITRO integra módulos que se documentan por separado: la **Facturación Electrónica SIAT** y el módulo **yego / Walter IA** (atención por WhatsApp conectada a NITRO). No aparecen en el recorrido básico del sidebar; consulte su documentación específica cuando corresponda. ===== Situaciones y problemas comunes ===== * **"La referencia ingresada no es válida":** dejó el campo de referencia vacío o escribió texto libre. Respete la referencia automática (FV-, FC-, PP-, OF-...) o corríjala en Configuración -> Referencias. * **"No me deja borrar una cuenta del plan":** es una **cuenta principal** (cabecera de grupo) o una cuenta **predefinida** de Bolivia; esas no se pueden eliminar. Cree cuentas nuevas bajo el grupo correcto con el árbol rápido. * **"Vendí/compré pero no sale el asiento":** revise las **cuentas GL por defecto** y la **categoría del ítem**; si están mal configuradas, el posteo automático al Libro Mayor no encuentra la cuenta. * **"El ítem no tiene stock":** verifique que no sea de tipo **Servicio** (esos no manejan existencias) y que haya registrado la **recepción (GRN)**, no solo la factura. * **"El IVA no cuadra":** recuerde que el IVA boliviano es **13% por dentro**; ingrese el importe **con IVA incluido** y deje que el sistema separe base e impuesto. * **"Los saldos en dólares no cuadran":** cargue los **tipos de cambio** al día (TC variable desde 2026) y ejecute la revaluación. * **"No veo las opciones de administración peligrosas":** crear empresas, instalar idiomas o extensiones y actualizar el software solo son visibles para el **super-admin**. ===== Ver también ===== * [[help:start|Portada de la wiki]] * [[help:inicio_dashboard|Inicio (Dashboard)]] * [[help:configuracion_completo|Configuración]] * [[help:guia_plan_cuentas|Plan de cuentas (PUC)]] * [[help:guia_usuarios|Usuarios y roles]] * [[help:productos_completo|Productos y servicios]] * [[help:compras_completo|Compras y gastos]] * [[help:ventas_completo|Ventas]] * [[help:bancos_completo|Cajas y bancos]] * [[help:contabilidad_completo|Contabilidad]] * [[help:reportes_completo|Reportes]]