**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:inventario_completo|Inventario (existencias, kardex y costo)]]**

//Esta página explica cómo NITRO controla las existencias: cómo se arma un artículo y su categoría, cómo entra la mercadería desde una compra (con dos modos —periódico y perpetuo—), cómo se ajusta y se transfiere el stock, y cómo se valúa al costo promedio. Cada movimiento genera su asiento solo.//

====== Inventario (existencias, kardex y costo) ======

Esta sección controla la **mercadería** de su empresa: qué artículos maneja, en qué **almacén** está cada uno, cuánto hay (**existencias**), a qué **costo** y con qué **movimientos** (kardex). Vive en el sidebar antpro bajo **Productos y servicios** (catálogo, existencias, ajustes y transferencias) y se alimenta, sobre todo, de las **compras**.

Para la ficha del artículo y sus cuentas, vea también [[help:productos_completo|Productos y servicios]]; para fabricar productos a partir de materiales, [[help:inventario_produccion|Inventario y Producción (Manufactura)]]. Esta página se centra en el **movimiento de existencias y su costo**.

===== Introducción: cómo lo entiende NITRO =====

  * **Categoría = cuentas contables.** Cada artículo pertenece a una **categoría**, y la categoría define **automáticamente** sus cuentas: **Inventario** (existencias), **Costo de venta (COGS)**, **Ventas**, **Ajustes** y **Ensamblaje**. Así, cada movimiento se contabiliza en la cuenta correcta sin que usted la elija a mano.
  * **Costo promedio ponderado.** El valor del stock se lleva al **costo promedio**: cada entrada recalcula el promedio; cada **salida** sale a ese promedio y **no** lo cambia.
  * **El IVA es "por dentro"; a inventario entra el NETO.** En una compra, al inventario entra el importe **menos el crédito fiscal** (13% por dentro). El crédito fiscal va a su cuenta de IVA, no al costo del artículo.
  * **Dos modos de llevar el inventario:** **periódico** (la compra carga la cuenta de inventario en bloque, sin mover stock por artículo) y **perpetuo** (además mueve el **kardex** artículo por artículo). Los explicamos abajo; conviven en el mismo sistema y se eligen compra por compra.
  * **Anular, no borrar.** Un movimiento equivocado se **anula** y NITRO repone el stock y el costo a como estaban.

===== Preparación: categorías, cuentas y almacenes =====

==== Categorías de artículos (y sus cuentas) ====
**Menú:** Productos y servicios -> Catálogo -> **Categorías de artículos**

{{:help:afi_categorias.png?650|Categorías de inventario: cada una fija las cuentas de Inventario, Costo de venta, Ventas y Ajustes}}

**Propósito:** agrupar los artículos y, sobre todo, fijar sus **cuentas por defecto**. La **cuenta de inventario** de la categoría es la que enlaza la compra con el stock: cuando una compra usa esa cuenta en el Debe, NITRO sabe a qué **almacén contable** pertenece (Mercaderías, Almacén de Suministros, Envases y Embalajes, etc.).

**Consejo:** si comparte la misma cuenta de inventario en varias categorías, NITRO prefiere **"Mercaderías"** al crear un artículo nuevo automáticamente.

==== Almacenes / ubicaciones ====
**Menú:** Productos y servicios -> Catálogo -> **Almacenes** (ubicaciones)

{{:help:afi_ubicaciones.png?650|Almacenes: cada existencia vive en una ubicación}}

Cada existencia y cada movimiento pertenecen a un **almacén**. El sistema trae uno por defecto; agregue los que necesite (Santa Cruz, Planta, Depósito) para controlar stock por lugar.

==== El maestro de artículos ====
**Menú:** Productos y servicios -> Catálogo -> **Artículos**

{{:help:afi_items.png?650|Ficha del artículo: código, categoría, unidad y cuentas heredadas de la categoría}}

Cada artículo tiene **código**, **descripción**, **categoría** (de la que hereda las cuentas), **unidad de medida** y tipo (se compra / se fabrica / servicio). No hace falta crearlos todos a mano: el flujo de detalle de compras **crea el artículo** si no existe, enrutándolo a la categoría cuya cuenta de inventario coincide con la de la compra.

===== Los dos modos: inventario periódico vs. perpetuo =====

Esta es la decisión central del módulo, y en NITRO se toma **compra por compra**, desde el importador de **Compras y gastos -> Importar Compras**:

^ Modo ^ Cómo se registra ^ Qué controla ^ Cuándo usarlo ^
| **Periódico** | Contabiliza la fila **sin** detallar ítems | Solo el **saldo contable** de la cuenta de inventario | Mercadería que no necesita kardex por artículo; cierre por diferencia de inventario |
| **Perpetuo** | Contabiliza y además **"Registrar detalle"** (ítems) | **Kardex** y **costo promedio** por artículo | Cuando quiere existencias y costo por producto en tiempo real |

==== Modo periódico (asiento plano, sin kardex) ====

En la fila de la compra ponga la **cuenta de inventario** en el Debe y su contrapartida en el Haber, y presione **"Contabilizar"** (sin detallar).

=== Qué asiento genera ===
  * **Débito:** **Inventario** por el **neto** (importe − crédito fiscal) + **IVA crédito fiscal**.
  * **Crédito:** **Caja/Banco** (contado) o **Cuentas por Pagar** (crédito).

La cuenta de inventario sube por el total neto, pero **no** hay movimiento de stock por artículo: el costo de lo vendido se determina al cierre, por diferencia de inventario.

==== Modo perpetuo (mueve stock y costo) ====

Es el modo periódico **más** el detalle por ítems. En la fila (con la cuenta de inventario y el Haber ya elegidos) presione el enlace **"detalle"**: se abre la ficha de detalle por ítems.

{{:help:afi_compras_detalle.png?650|"Registrar detalle": ítems de la compra; el pago llega preseleccionado según el Haber (contado/crédito)}}

=== Procedimiento ===
  - Se abre la pantalla **"Registrar detalle de inventario (por ítems)"** con el proveedor, la fecha y la referencia ya cargados desde el Libro.
  - Agregue los **artículos** (código, descripción, **cantidad** y **precio con IVA incluido**). Puede **"Subir PDF"** de la factura para que el sistema **sugiera** las líneas y usted solo revise.
  - El **Pago** llega **preseleccionado** según el Haber de la fila: una **caja/banco** = contado (genera el pago); **"Crédito — Cuentas por Pagar"** = queda en CxP.
  - **Procese**. La fila del Libro queda enlazada (aparece **"Ver #"**).

=== Qué asiento genera ===
Igual que el periódico en la parte contable, pero **con kardex**:
  * **Débito:** **Inventario** por el neto + **IVA crédito fiscal**.
  * **Crédito:** **Cuentas por Pagar** (y, si es contado, el **pago** contra caja/banco en el mismo acto).
  * **Kardex:** por cada ítem se registra una **entrada** de stock por su cantidad, al **costo neto** (el neto de la factura repartido entre los ítems según su subtotal). Ese costo recalcula el **costo promedio** del artículo.

**Consejo:** el crédito fiscal se fuerza **exacto** al del SIAT (no se recomputa por ítem), así el detalle no genera diferencias de centavos. Al inventario entra el **neto**, nunca el importe con IVA.

===== Ajustes de inventario =====
**Menú:** Productos y servicios -> Inventario -> **Ajustes de inventario**

{{:help:afi_ajustes.png?650|Ajuste de inventario: entradas y salidas sin factura (mermas, sobrantes, inventario inicial)}}

**Propósito:** corregir el stock **sin** una compra o venta de por medio: inventario inicial, mermas, roturas, sobrantes de un conteo físico.

=== Procedimiento ===
  - Elija el **almacén** y la **fecha**.
  - Cargue los artículos con la **cantidad** (positiva = entra, negativa = sale) y el **costo**.
  - Indique el **tipo/motivo** del ajuste y **procese**.

=== Qué asiento genera ===
  * **Entrada (sobrante):** **Débito** Inventario / **Crédito** Cuenta de **Ajustes de inventario**.
  * **Salida (merma):** **Débito** Cuenta de **Ajustes de inventario** / **Crédito** Inventario.

===== Transferencias entre almacenes =====
**Menú:** Productos y servicios -> Inventario -> **Transferencias**

{{:help:afi_transferencias.png?650|Transferencia de existencias entre dos almacenes}}

Mueve stock de un almacén a otro. **No** cambia el valor total del inventario ni el costo (es un movimiento interno): baja en el origen y sube en el destino, por lo que **no genera asiento contable**, solo movimientos de kardex.

===== Kardex y existencias =====

  * **Movimientos (kardex)** — //Inventario -> Movimientos de inventario//: la historia de entradas y salidas de un artículo, con su costo. {{:help:afi_kardex.png?650|Kardex: entradas y salidas de un artículo con su costo}}
  * **Existencias por almacén** — //Inventario -> Consulta de existencias//: cuánto hay de cada artículo y en qué almacén, con su valor al costo promedio. {{:help:afi_existencias.png?650|Consulta de existencias por almacén}}

===== Costo de venta (COGS) al vender =====

Cuando vende un artículo de inventario (perpetuo), NITRO **baja el stock** al costo promedio y postea, **dentro de la misma factura de venta**, el costo:

=== Qué asiento genera ===
  * **Débito:** **Costo de venta (COGS)** por //cantidad × costo promedio//.
  * **Crédito:** **Inventario** por el mismo monto.

La salida **no** cambia el costo promedio del artículo. (La venta en sí —ingreso, IVA débito fiscal y cuentas por cobrar— es un asiento aparte de la factura.)

===== Anulaciones =====

  * **Anular una compra con detalle (perpetuo):** revierte la factura, el **pago** del contado (repone la caja/banco), el **kardex** (quita las entradas y deshace el costo promedio de forma simétrica) y, si hubo recepción, la libera. El inventario queda como antes de la compra.
  * **Anular un ajuste:** repone el stock y revierte su asiento.
  * **Corregir una compra detallada:** al re-registrar, el sistema **desarma** primero el detalle anterior (para no duplicar stock ni pago) y vuelve a armarlo.

===== Situaciones y problemas comunes =====

  * **"No aparece el enlace //detalle//":** la cuenta del Debe **no** es de inventario, o falta elegir el **Haber** (el modo de pago es parte del asiento y debe estar definido antes de detallar).
  * **Compré mercadería pero el stock no se movió:** la contabilizó en modo **periódico** (sin detallar). Para llevar kardex, use **"detalle"** (perpetuo).
  * **El costo del artículo se ve raro:** recuerde que a inventario entra el **neto** (sin IVA) y que el costo es **promedio ponderado**; una entrada a un precio muy distinto mueve el promedio.
  * **El artículo no existía y se creó solo:** el flujo de detalle **crea** el artículo si no lo encuentra, enrutándolo a la categoría cuya cuenta de inventario coincide con la de la compra. Revise su categoría si quedó en "Mercaderías" por defecto.
  * **Diferencia de centavos en el IVA:** no debería ocurrir: el crédito fiscal se toma **exacto** del SIAT. Si aparece, revise que el importe de la fila cuadre con la suma de los ítems.
  * **Transferí stock y no veo asiento:** es correcto. La transferencia entre almacenes **no** genera asiento (no cambia el valor total del inventario).

===== Ver también =====

  * [[help:activos_fijos_completo|Activos fijos (padrón y depreciación)]] — el "espejo" de este módulo para bienes de uso.
  * [[help:productos_completo|Productos y servicios]] — la ficha del artículo y sus cuentas GL.
  * [[help:inventario_produccion|Inventario y Producción (Manufactura)]] — fabricar productos a partir de materiales (BOM, órdenes).
  * [[help:compras_completo|Compras y gastos]] — de dónde entra la mercadería.
  * [[help:recorrido_transaccional|Recorrido transaccional]] — índice maestro de asientos y anulaciones.