====== Plan de Cuentas ======

===== Propósito =====

El Plan de Cuentas es la columna vertebral de tu contabilidad. Aquí defines todas las cuentas contables que usa tu empresa: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

NITRO viene con un plan de cuentas estándar para Bolivia que puedes usar tal cual o personalizar según tu actividad económica.

===== Cómo Acceder =====

**Menú:** Contabilidad → Mantenimiento → Cuentas GL

===== Estructura del Plan de Cuentas =====

El plan de cuentas boliviano típicamente tiene esta estructura:

^ Código ^ Clase ^ Descripción ^
| 1 | Activo | Lo que tienes (bienes, derechos) |
| 2 | Pasivo | Lo que debes (obligaciones) |
| 3 | Patrimonio | Capital y reservas |
| 4 | Ingresos | Ventas y otros ingresos |
| 5 | Gastos | Costos y gastos operativos |

===== Procedimiento =====

==== Agregar una Cuenta ====

  - Haz clic en **Nueva Cuenta**
  - Ingresa el **Código** siguiendo la numeración de tu plan
  - Ingresa el **Nombre** de la cuenta
  - Selecciona el **Grupo** al que pertenece
  - Define si es cuenta de **detalle** (recibe movimientos) o **grupo** (solo agrupa)
  - Guarda

==== Editar una Cuenta ====

  - Busca la cuenta en la lista
  - Haz clic en el icono de edición
  - Modifica lo necesario
  - Guarda

<note warning>
**Cuidado al editar:** Si una cuenta ya tiene movimientos, no cambies su naturaleza (de activo a gasto, por ejemplo). Puede descuadrar tu contabilidad.
</note>

===== Campos de la Cuenta =====

^ Campo ^ Descripción ^
| Código | Número único de la cuenta (ej: 1101001) |
| Nombre | Descripción de la cuenta |
| Grupo | Grupo al que pertenece (ver [[help:gl_grupos_cuentas|Grupos]]) |
| Cuenta de detalle | Si recibe movimientos directos |
| Etiquetas | Tags para clasificación adicional |

===== Cuentas Especiales =====

Algunas cuentas tienen funciones especiales en el sistema:

  * **Cuenta de IVA Crédito Fiscal**: Recibe el IVA de compras
  * **Cuenta de IVA Débito Fiscal**: Recibe el IVA de ventas
  * **Cuenta de Diferencia de Cambio**: Para ajustes por tipo de cambio
  * **Cuenta de Ajuste UFV**: Para actualización por inflación

Estas se configuran en [[help:system_config_gl|Configuración General GL]].

===== Tips y Trucos =====

<note tip>
**Nivel de detalle:** No crees cuentas demasiado específicas. Es mejor usar una cuenta "Gastos de Oficina" que crear una cuenta para cada tipo de gasto menor.
</note>

<note>
**Codificación:** Usa un sistema de códigos consistente. Por ejemplo:
  * 1 dígito = Clase (1-Activo)
  * 2 dígitos = Grupo (11-Activo Corriente)
  * 3 dígitos = Subgrupo (111-Disponible)
  * 4+ dígitos = Cuenta de detalle (1111001-Caja Moneda Nacional)
</note>

  * Las cuentas inactivas no aparecen en listas pero conservan su historial
  * Puedes importar un plan de cuentas desde Excel
  * El plan debe estar completo antes de empezar a registrar transacciones

===== Errores Comunes =====

^ Problema ^ Solución ^
| "Cuenta ya existe" | El código ya está usado, elige otro |
| No aparece en listas | Verifica que esté activa y sea cuenta de detalle |
| No cuadra el balance | Revisa que las cuentas tengan el grupo correcto |

===== Ver También =====

  * [[help:gl_grupos_cuentas|Grupos de Cuentas]]
  * [[help:gl_clases_cuentas|Clases de Cuentas]]
  * [[help:gl_etiquetas_cuentas|Etiquetas de Cuentas]]