====== Balance de Comprobación ====== ===== Propósito ===== El Balance de Comprobación (o Balance de Sumas y Saldos) es uno de los reportes más importantes. Muestra todas las cuentas contables con sus movimientos débito, crédito y saldos en un período determinado. Útil para: * Verificar que la contabilidad esté cuadrada (débitos = créditos) * Revisar los saldos de todas las cuentas antes de generar estados financieros * Identificar cuentas con saldos inusuales o incorrectos * Preparar la información para el cierre de período ===== Cómo Acceder ===== **Menú:** Contabilidad → Consultas y Reportes → Balance de Comprobación ===== Procedimiento ===== - **Fecha de corte**: Selecciona hasta qué fecha quieres el balance - **Opciones de visualización**: * **Mostrar cuentas en cero**: Incluye cuentas sin movimiento * **Solo saldos**: Muestra solo el saldo final (sin débitos/créditos separados) * **Incluir saldo inicial**: Agrega columna con saldo al inicio del período - Haz clic en **Mostrar** ===== Columnas del Reporte ===== ^ Columna ^ Descripción ^ | Código | Código de la cuenta contable | | Nombre | Descripción de la cuenta | | Saldo Inicial | Saldo al inicio del período (si está habilitado) | | Débitos | Total de cargos en el período | | Créditos | Total de abonos en el período | | Saldo Final | Saldo al final del período | ===== Verificación de Cuadre ===== Al final del reporte verás los totales: * **Total Débitos** debe ser igual a **Total Créditos** * Si no cuadra, hay un error que debes investigar **Si no cuadra:** Revisa las últimas transacciones registradas. Generalmente el error está en el último asiento ingresado o en una importación de datos. ===== Tips y Trucos ===== **Comparar períodos:** Genera el balance de dos meses consecutivos para comparar y detectar variaciones importantes en las cuentas. **Antes del cierre:** Siempre revisa el Balance de Comprobación antes de generar Estados Financieros. Los EEFF se calculan a partir de estos saldos. * Exporta a Excel para análisis más detallado * Las cuentas de resultado (4 y 5) deben cerrarse al final de la gestión * Los saldos de activo son normalmente deudores, los de pasivo acreedores ===== Interpretación de Saldos ===== ^ Tipo de Cuenta ^ Saldo Normal ^ | Activos (1) | Deudor (positivo) | | Pasivos (2) | Acreedor (negativo) | | Patrimonio (3) | Acreedor (negativo) | | Ingresos (4) | Acreedor (negativo) | | Gastos (5) | Deudor (positivo) | **Saldo invertido:** Si una cuenta tiene saldo contrario a su naturaleza (ej: un activo con saldo acreedor), puede indicar un error o una situación especial que debes revisar. ===== Ver También ===== * [[help:gl_balance_general|Balance General]] * [[help:gl_estado_resultados|Estado de Resultados]] * [[help:gl_consulta_cuentas|Consulta de Cuentas GL]]