====== Dimensiones ======

===== ¿Qué son las Dimensiones? =====

Las Dimensiones son **etiquetas** que le pones a tus asientos contables para clasificar ingresos y gastos **sin tocar tu Plan de Cuentas**. En vez de crear cuentas separadas para cada sucursal, proyecto o departamento, usas una sola cuenta y le asignas la dimensión que indica **a quién o a qué corresponde** ese movimiento.

{{:help:dim-concepto.png?820|Concepto de Dimensiones}}

**En Bolivia, las dimensiones te sirven para:**

  * **Sucursales o puntos de venta** — saber cuánto gasta y gana cada sucursal
  * **Proyectos u obras** — controlar costos por proyecto (construcción, consultoría, etc.)
  * **Departamentos** — administración, ventas, producción, logística
  * **Fondos o fuentes de financiamiento** — cooperación internacional, fondos propios
  * **Unidades de negocio** — si tienes varias líneas (servicios + comercio)
  * **Contratos o clientes grandes** — costos asociados a un contrato específico

===== Sin dimensiones vs. Con dimensiones =====

El error más común es crear una cuenta separada por cada sucursal o proyecto, inflando el plan de cuentas innecesariamente. Las dimensiones resuelven esto:

{{:help:dim-comparacion.png?800|Comparación: sin dimensiones vs con dimensiones}}

===== Ventajas: Plan de Cuentas Dinámico =====

Un error heredado de la contabilidad manual en Bolivia es crear Planes de Cuentas con 5, 6 o 7 niveles, generando códigos de 10+ dígitos, engorrosos e inmanejables.

NITRO propone un **Plan de Cuentas PUC de 3 niveles y 9 dígitos**, complementado con **tecnología** que hace el trabajo pesado: módulos especializados (compras, ventas, inventarios, bancos, planillas) manejan el detalle analítico de proveedores y clientes, mientras que las dimensiones se encargan de los centros de costo.

{{:help:dim-dinamico.png?820|Plan de Cuentas Dinámico: PUC + Módulos + Dimensiones}}

**¿Por qué funciona mejor?**

  * **Menos errores** — Los usuarios seleccionan de una lista corta de cuentas, no de 500+
  * **Reportes flexibles** — Puedes cruzar cualquier cuenta con cualquier dimensión
  * **Mantenimiento simple** — Agregar una sucursal nueva es crear 1 dimensión, no 50 cuentas
  * **Adaptable** — Si cierras una sucursal o terminas un proyecto, no alteras el PUC
  * **Control de cuentas por cobrar/pagar** — Los módulos de ventas y compras manejan el detalle por cliente/proveedor, generando automáticamente los asientos y reportes de vencimiento, sin necesidad de crear una cuenta por cada cliente en el plan de cuentas

//Para más información: [[https://boliviaimpuestos.com/las-ventajas-de-un-plan-de-cuentas-dinamico/|Las ventajas de un Plan de Cuentas Dinámico]] en Bolivia Impuestos.//

===== Ejemplo: Asientos Contables con Dimensiones =====

Al contabilizar compras y ventas, las dimensiones se asignan a las cuentas de gasto/ingreso y proveedor/cliente. Los **impuestos (IVA y IT) NO llevan dimensión** porque son obligaciones globales de la empresa.

{{:help:dim-asientos.png?820|Asientos contables: qué lleva dimensión y qué no}}

**Regla general:**
  * ✓ **Con dimensión:** Cuentas de gasto, ingreso, proveedor, cliente, caja
  * ✗ **Sin dimensión:** IVA Crédito Fiscal, IVA Débito Fiscal, IT Gasto, IT por Pagar

¿Por qué? Porque el IVA se declara de forma global en el **F-200** y el IT en el **F-400**. El SIN no permite compensar impuestos por sucursal.

===== Los Dos Niveles de Dimensiones =====

NITRO permite usar hasta **2 dimensiones simultáneas**: dos ejes de clasificación independientes que se pueden cruzar.

{{:help:dim-niveles.png?820|Dos niveles de dimensiones: tabla de doble entrada}}

==== Nivel 1: Una Dimensión ====

La mayoría de empresas solo necesitan un eje. Ejemplos:

^ Tipo de Empresa ^ Dimensión 1 ^
| Comercial con sucursales | Sucursales (La Paz, El Alto, Cbba) |
| Constructora | Proyectos (Obra Torres Norte, Edif. Central) |
| Consultora | Contratos (Contrato YPFB, Contrato ENDE) |
| Restaurant con locales | Locales (Local Sopocachi, Local Calacoto) |

==== Nivel 2: Dos Dimensiones (cruzar datos) ====

El Nivel 2 añade un **segundo eje** completamente independiente. Es como tener una tabla de doble entrada donde puedes cruzar cualquier combinación.

**¿Cuándo necesitas Nivel 2?**

  * Quieres saber no solo DÓNDE gastaste, sino también EN QUÉ PROYECTO o CAMPAÑA
  * Tienes actividades temporales (ferias, campañas, eventos) que cruzan con tus sucursales
  * Manejas fondos o fuentes de financiamiento que se ejecutan en diferentes áreas

**Ejemplos prácticos:**

^ Escenario ^ Dimensión 1 ^ Dimensión 2 ^ Pregunta que responde ^
| Comercial con ferias | Sucursales | Eventos (Feria FIPAZ, Campaña Navidad) | ¿Cuánto nos costó la feria en La Paz? |
| ONG con fondos | Fuente financ. (USAID, UE, BID) | Programas (Educación, Salud) | ¿Cuánto gastó USAID en Salud? |
| Constructora | Obras (Torres Norte, Edif. Central) | Departamentos (Ingeniería, Logística) | ¿Cuánto costó la logística en Torres Norte? |
| Agencia publicidad | Clientes/Cuentas | Campañas | ¿Cuánto invertimos en la campaña de X cliente? |
| Empresa de eventos | Eventos | Áreas (sonido, catering, decoración) | ¿Cuánto costó el catering del evento Y? |

===== ¿Qué nivel necesitas? =====

{{:help:dim-decision.png?700|Diagrama de decisión: ¿qué nivel de dimensiones necesitas?}}

===== Configuración Inicial =====

Para activar las dimensiones:

  - Ve a **Sistema → Configurar Empresa**
  - Busca la opción **Configuración de dimensiones**
  - Selecciona el nivel (0, 1 o 2)
  - Guarda los cambios

**Tip:** Empieza con Nivel 1. Siempre puedes subir a Nivel 2 después si lo necesitas.

===== ¿Dónde aparecen las Dimensiones? =====

Una vez activadas, la columna "Dimensión" aparece automáticamente en:

^ Módulo ^ Pantalla ^
| Contabilidad | Asiento Rápido (journal_rapido) |
| Contabilidad | Importar Compras Excel |
| Contabilidad | Importar Ventas Excel |
| Contabilidad | Asiento Diario (Journal Entry) |
| Contabilidad | Pagos y Depósitos |
| Contabilidad | Presupuestos por Cuenta |
| Dimensiones | Entrada de Dimensiones |
| Dimensiones | Dimensiones Pendientes |
| Dimensiones | Consultas de Dimensiones |
| Dimensiones | Etiquetas de Dimensiones |

===== Dimensiones en Importar Compras/Ventas Excel =====

Al importar tu Libro de Compras o Ventas desde Excel, verás una columna **Dimensión** al lado de las cuentas contables.

  * Selecciona la dimensión que corresponda a cada factura
  * Si seleccionas varias facturas (checkbox) y cambias la dimensión en una, se aplica a todas las seleccionadas
  * El sistema **recuerda la dimensión por proveedor/cliente**: la próxima vez que importes facturas del mismo NIT, la dimensión se sugerirá automáticamente
  * Al contabilizar, la dimensión se aplica a gasto/ingreso y proveedor/cliente, pero **no** a impuestos (IVA CF, IVA DF, IT)

===== Reportes con Dimensiones =====

Las dimensiones potencian tus reportes existentes:

  * **Estado de Ganancias y Pérdidas** — Filtra por dimensión para ver el resultado de cada sucursal, proyecto o departamento por separado
  * **Resumen de Dimensiones** — Muestra un resumen financiero de cada dimensión activa
  * **Presupuestos por Cuenta** — Carga presupuestos por dimensión (ej: presupuesto de ventas para La Paz vs. El Alto)
  * **Balance de Comprobación** — Filtra por dimensión para ver saldos de cada centro de costo

===== Ejemplo por Tipo de Empresa =====

^ Tipo de Empresa ^ Dimensión 1 ^ Dimensión 2 (opcional) ^
| Comercial con sucursales | Sucursales | Línea de producto / Eventos |
| Constructora | Proyectos/Obras | Departamentos |
| Consultora | Contratos/Clientes | -- |
| ONG / Fundación | Fuente de financiamiento | Proyecto/Programa |
| Transportadora | Rutas o vehículos | -- |
| Restaurant con locales | Locales | Temporadas/Campañas |
| Clínica / Centro médico | Especialidades | -- |
| Empresa manufacturera | Departamentos | Línea de producto |
| Agencia de publicidad | Clientes/Cuentas | Campañas |
| Empresa de eventos | Eventos | Áreas (sonido, catering, etc.) |

===== Consejos Prácticos =====

  * **Asigna dimensiones solo a cuentas de ingresos y gastos** (4xxxx y 5xxxx). Las cuentas de impuestos (IVA, IT), activos y pasivos generalmente no necesitan dimensión.
  * **No exageres.** Si solo tienes una ubicación y un tipo de actividad, no necesitas dimensiones. Actívalas cuando realmente necesites comparar resultados.
  * **Sé consistente.** Si empiezas a usar dimensiones, asígnalas en TODOS los asientos. Si olvidas asignar dimensión en algunos, los reportes no cuadrarán.
  * **Cierra dimensiones terminadas.** Si un proyecto o feria se completó, ciérralo desde Dimensiones Pendientes para evitar que se sigan asignando gastos por error.
  * **Las fechas son informativas.** Las fechas de inicio y fin son solo de referencia. Para impedir que se use, debes **cerrarla** explícitamente.
  * **Nivel 2 es opcional.** No lo actives "por si acaso". Solo úsalo cuando tengas una pregunta real que requiera cruzar dos ejes.

===== Procedimiento: Crear una Nueva Dimensión =====

  - Ve a **Dimensiones → Entrada de Dimensiones**
  - Ingresa una **Referencia** corta (ej: SUC-LPZ, PROY-001, FERIA-FIPAZ)
  - Ingresa el **Nombre** descriptivo (ej: "Sucursal La Paz", "Feria FIPAZ 2026")
  - Selecciona el **Tipo** (Dimensión 1 o Dimensión 2)
  - Opcionalmente define fechas de inicio y vencimiento
  - Haz clic en **Guardar**

La dimensión estará disponible inmediatamente en todos los formularios del sistema.