**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:app_contabilidad|Contabilidad]] · [[help:contabilidad_herramientas|Herramientas de contabilidad: Devengados, Entradas rápidas y Consulta de impuestos]]**

//Esta página explica tres pantallas de Contabilidad que NITRO trae "de fábrica" pero que no figuran en la barra de menús: **Ingresos / Costos Devengados**, **Entradas Rápidas** y **Consulta de Impuestos**. Si llegó aquí, fue por el botón de ayuda (?) desde una de esas pantallas o por un enlace directo que le compartieron. Todo se puede probar en el demo público https://nitro.com.de/demo (usuario **admin**, clave **4804**).//

====== Herramientas de contabilidad: Devengados, Entradas rápidas y Consulta de impuestos ======

===== En dos minutos =====

NITRO tiene tres utilitarios contables heredados del motor base. Ninguno de los tres es necesario para la contabilidad boliviana del día a día (para eso están el [[help:contabilidad_completo|Comprobante de diario]], el [[help:contabilidad:asiento_rapido|Asiento rápido]] con sus modelos y los [[help:librodecomprasiva-excel|Libros IVA]]), pero conviene saber qué hacen y cuándo pueden servir:

^ Pantalla ^ Para qué sirve ^ ¿Genera asientos? ^ Cuándo conviene usarla ^
| **Ingresos / Costos Devengados** | Repartir un importe pagado o cobrado por adelantado en varios períodos (por ejemplo, un alquiler anual en 12 cuotas mensuales). | **Sí**: crea un comprobante de diario por cada período, de una sola vez. | Gastos pagados por anticipado, seguros anuales, ingresos diferidos. |
| **Entradas Rápidas** | Definir plantillas de reparto por porcentaje o importe fijo que después se eligen dentro del Comprobante de diario, el Pago o Depósito bancario y la Factura de proveedor. | **No** por sí misma; solo arma la plantilla. | Operaciones repetitivas con el mismo reparto (alquiler con IVA por dentro, servicios con retención). |
| **Consulta de Impuestos** | Ver, para un rango de fechas, cuánto débito fiscal se cargó en ventas y cuánto crédito fiscal se pagó en compras, con el neto. | **No**: es solo lectura. | Chequeo rápido del IVA antes de armar la declaración con los Libros IVA. |

> **Importante.** Estas pantallas **no aparecen en los menús** del tema actual de NITRO. Se abren únicamente por enlace directo o desde esta ayuda. Si su empresa no las usa, no le hacen falta; si las usa, lea la sección correspondiente antes de procesar nada, porque **Devengados** crea muchos asientos de golpe.

===== Conceptos que conviene tener claros =====

  * **Devengar / diferir.** Cuando paga hoy un servicio que corresponde a varios meses (un alquiler anual, una prima de seguro), el gasto no es de hoy: se difiere en una cuenta de balance (por ejemplo, //Gastos pagados por anticipado//) y cada mes se traslada la parte que corresponde a la cuenta de gasto. El mismo razonamiento aplica a un cobro anticipado que se reconoce como ingreso mes a mes. La pantalla de Devengados automatiza exactamente ese traslado periódico.
  * **Cuenta de balance acumulado.** Es la cuenta donde quedó "estacionado" el importe (el activo o pasivo diferido). La pantalla la llama **Cuenta de Balance Acumulado**.
  * **Cuenta de ingresos / costos.** Es la cuenta de resultado a la que irá cada cuota (el gasto o el ingreso del período). La pantalla la llama **Cuenta de Ingresos / Costos**.
  * **Plantilla de entrada rápida.** Una lista de líneas que dice "de este importe base, tanto por ciento va a tal cuenta, tanto a tal otra y el resto a esta". Al usarla, usted escribe un solo importe y NITRO completa todas las líneas. No confunda estas plantillas con los **Modelos** del [[help:contabilidad:asiento_rapido|Asiento rápido]] propio de NITRO, que son otra cosa (asientos completos guardados con sus cuentas y proporciones).
  * **Débito fiscal y crédito fiscal.** En Bolivia el IVA es "por dentro" al 13 %. El IVA de las ventas es **débito fiscal** (a favor del fisco) y el de las compras es **crédito fiscal** (a su favor). La diferencia del mes es lo que se paga o se arrastra como saldo. La Consulta de Impuestos muestra esa diferencia con los nombres **Cargado en las ventas (Débito fiscal)** y **Pagado en Compras (Crédito fiscal)**.
  * **Comprobantes CI / CE / CT.** Todo asiento que nace de estas pantallas recibe su comprobante boliviano automático: los devengados y las entradas rápidas usadas en un comprobante de diario generan **CT** (traspaso); si la entrada rápida se usa en un pago o depósito bancario, el comprobante será **CE** o **CI**.

===== Antes de empezar =====

  * **Gestión abierta.** Las fechas de cada cuota de un devengado deben caer dentro de una gestión fiscal abierta. Si va a repartir 12 meses y la gestión del año siguiente todavía no existe, créela primero en **Configuración → Años fiscales** ([[help:configuracion_completo|guía]]).
  * **Cuentas en el plan.** Verifique que existen la cuenta de balance (por ejemplo, un //Gasto pagado por anticipado// dentro del activo corriente, o una cuenta de pasivo si se trata de un cobro anticipado) y la cuenta de resultado destino. Si falta, créela en el [[help:guia_plan_cuentas|Plan de cuentas]].
  * **Permisos.** Las tres pantallas dependen de áreas de seguridad del rol: //Devengados// y //Entradas rápidas// requieren permiso de asientos en Contabilidad; la //Consulta de Impuestos// requiere permiso de reportes de impuestos. Si ve "No tiene permiso", pida al administrador que revise el rol en [[help:guia_usuarios|Usuarios y roles]].

===== Ingresos / Costos Devengados =====

**Qué hace:** toma un importe, lo divide en N períodos iguales y registra un comprobante de diario por cada período, con la fecha de cada cuota. Cada asiento mueve el importe de la cuenta de balance a la cuenta de resultado.

{{:help:w6_devengados.png?650|La pantalla de Devengados en el demo: fecha de la primera cuota, cuenta de balance acumulado, cuenta de ingresos/costos, dimensión, monto, frecuencia, períodos y glosa. Si alguna cuota cae fuera de la gestión abierta, el aviso rojo lo advierte antes de procesar}}

==== La pantalla, campo por campo ====

  * **Fecha (Primera fecha de Acumulados):** fecha del primer asiento. Las siguientes se calculan solas según la frecuencia.
  * **Cuenta de Balance Acumulado:** la cuenta de activo o pasivo donde está el importe diferido. Es la que **se descarga** en cada cuota.
  * **Cuenta de Ingresos / Costos:** la cuenta de resultado que **recibe** cada cuota.
  * **Dimensión** (y **Dimensión 2** si su empresa usa dos niveles): centro de costo o proyecto al que se imputa el gasto o ingreso. Opcional.
  * **Monto:** importe total a repartir. El enlace **Buscar Monto** abre la consulta del mayor de la cuenta de balance para copiar el saldo exacto.
  * **Frecuencia:** **Semanal**, **Bi-semanal**, **Mensual** o **Trimestral**. Con frecuencia mensual o trimestral, cada cuota se registra el **último día** del mes que corresponde (si la primera fecha es 01/07/2026, los asientos salen el 31/07, 31/08, 30/09...); con frecuencia semanal o bi-semanal, cada 7 o 14 días exactos.
  * **Períodos:** cantidad de cuotas. Monto ÷ Períodos = importe de cada asiento (NITRO ajusta los centavos en la última cuota para que la suma cierre exacta).
  * **Glosa (Memo):** texto que llevará cada asiento. Si lo deja vacío, NITRO escribe //"Devengos para 12.000,00"// (con el importe).
  * **Mostrar Filas del Libro Mayor:** previsualiza, sin grabar, la lista completa de asientos (fecha, cuenta, Debe, Haber, glosa).
  * **Procesar Acumulaciones:** graba todos los asientos. Pide confirmación: //"¿Seguro que Desea publicar acumulados?"//.

> La pantalla usa indistintamente las palabras //devengados//, //acumulados// y //acumulaciones//: son la misma operación.

==== Procedimiento paso a paso ====

  - Registre primero el pago o cobro anticipado por su camino normal (por ejemplo, la factura del alquiler anual en **Compras y gastos**, imputando el importe sin IVA a la cuenta //Gastos pagados por anticipado// en vez de a la cuenta de gasto).
  - Abra la pantalla de Devengados.
  - En **Fecha**, escriba una fecha del primer mes cubierto (NITRO registrará cada cuota mensual el último día de su mes).
  - Elija la **Cuenta de Balance Acumulado** (la del anticipo) y la **Cuenta de Ingresos / Costos** (la de gasto o ingreso).
  - Escriba el **Monto** total, la **Frecuencia** (Mensual, en el caso típico) y los **Períodos** (12 para un año).
  - Escriba una **Glosa** clara, por ejemplo //"Alquiler oficina gestión 2026 - cuota mensual"//.
  - Presione **Mostrar Filas del Libro Mayor** y revise la tabla: una fila de Haber en la cuenta de balance y una de Debe en la cuenta de gasto por cada fecha.
  - Si todo está bien, presione **Procesar Acumulaciones** y confirme. NITRO informa //"Los Ingresos / Costos Acumulados han sido procesados."// y muestra el enlace a los asientos generados.

{{:help:w6_devengados_filas.png?650|Previsualización en el demo: un alquiler de Bs 6.000 repartido en 6 cuotas mensuales desde el 01/07/2026; cada par de filas es un asiento que todavía no se grabó}}

==== Qué asiento genera ====

Por cada período (ejemplo con un alquiler anual de Bs 12.000 pagado por adelantado en octubre de 2026, repartido en 12 meses):

^ Fecha ^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| 31/10/2026 | Alquileres (gasto) | 1.000,00 | |
| 31/10/2026 | Gastos pagados por anticipado (balance) | | 1.000,00 |
| 30/11/2026 | Alquileres (gasto) | 1.000,00 | |
| 30/11/2026 | Gastos pagados por anticipado (balance) | | 1.000,00 |
| ... | (y así hasta completar las 12 cuotas) | | |

Cada asiento es un comprobante de diario independiente, con su número **CT-** correlativo del mes correspondiente, y aparece en la [[help:contabilidad:consulta_de_diario|Consulta de Diario]] con la glosa que escribió. Si el monto no es divisible exacto, la última cuota absorbe la diferencia de centavos.

==== Situaciones y problemas comunes ====

  * **"El monto no puede ser 0."** No escribió el importe o quedó en cero.
  * **"Los períodos deben ser mayores que 0."** Falta la cantidad de cuotas.
  * **"La fecha introducida no es válida."** Escriba la fecha en el formato dd/mm/aaaa.
  * **"La fecha ingresada está fuera del año fiscal o está cerrada para más entradas de datos."** La primera cuota cae en una gestión cerrada o inexistente.
  * **"Algunas de las fechas del período están fuera de la gestión o están cerradas para más registros. ¡Cree primero una nueva gestión!"** Alguna cuota posterior cae fuera de las gestiones abiertas (por ejemplo, 12 cuotas desde octubre llegan hasta septiembre del año siguiente). Cree la gestión siguiente en Configuración → Años fiscales y vuelva a intentar, o reduzca los períodos.
  * **Procesé los devengados dos veces.** No hay "deshacer" masivo: cada asiento duplicado se anula uno por uno desde [[help:contabilidad:anular_una_transaccion|Anular una transacción]] o reversándolo. Por eso la previsualización es obligatoria antes de procesar.
  * **Las cuotas futuras aparecen ya en el Balance.** Es el comportamiento esperado: los asientos quedan grabados con fecha futura. Los reportes con fecha de corte anterior no los muestran; la Consulta de Diario sí, si el rango las incluye.

===== Entradas Rápidas (plantillas de reparto) =====

**Qué hace:** administra plantillas que reparten un importe base entre varias cuentas según porcentajes, importes fijos o impuestos. La plantilla se elige después, dentro de la pantalla donde se registra la operación: aparece como un desplegable **Ingreso Rápido** con un campo de importe y el botón **Ir**.

{{:help:w6_asientos_rapidos.png?650|Entradas Rápidas en el demo: arriba la lista de plantillas (vacía en el demo), abajo el formulario para crear una}}

==== Dónde se usan las plantillas ====

^ Tipo de Entrada ^ Pantalla donde aparece el desplegable ^ Contrapartida que NITRO completa sola ^
| **Comprobante de Diario** | Comprobante de diario (asiento manual) | Ninguna: la plantilla debe cuadrar sola o dejar una línea **Restante** |
| **Depósito Bancario** | Cajas y bancos → Depósito (ingreso) | La cuenta de banco o caja elegida |
| **Pago Bancario** | Cajas y bancos → Pago (egreso) | La cuenta de banco o caja elegida |
| **Factura/Crédito de proveedor** | Compras y gastos → Factura de compra, líneas de gasto | La cuenta por pagar del proveedor |
| **Factura/Crédito de cliente** | Ventas → Factura (líneas de servicio) | La cuenta por cobrar del cliente |

==== La pantalla, campo por campo ====

**Cabecera de la plantilla**
  * **Descripción:** nombre que verá en el desplegable (por ejemplo, //"Alquiler con IVA por dentro"//).
  * **Uso:** texto de ayuda para quien la use (qué importe escribir, cuándo aplicarla).
  * **Tipo de Entrada:** uno de los cinco tipos de la tabla anterior. Define en qué pantalla aparecerá.
  * **Balance Base** (solo para Comprobante de Diario): si marca **Sí**, el importe base no lo escribe el usuario sino que se toma del **saldo** de una **Cuenta** que usted elige, del **Período** **Mensual** o **Anual**. Sirve para traspasos automáticos del tipo "lleva el saldo de esta cuenta a tal otra".
  * **Descripción de Monto Base:** etiqueta del campo de importe que verá el usuario (por ejemplo, //"Total de la factura con IVA"//).
  * **Monto Base Predeterminado:** importe sugerido; puede quedar en 0.
  * Botón **Agregar nuevo** (o **Actualizar** si está editando).

**Líneas de la plantilla** (aparecen al seleccionar una plantilla con **Editar**)
  * **Enviado:** cómo se calcula la línea. Las opciones son **Restante** (lo que falte para cuadrar), **Monto** (importe fijo), **% De monto de base** (porcentaje del importe base) y las variantes con **Impuestos agregados** o **Impuestos Incluidos**, además de la línea de impuesto en sí.
  * **Cuenta/Tipo de Impuesto:** la cuenta contable destino o, en las líneas de impuesto, el tipo de impuesto (IVA 13 %).
  * **Monto** o **Parte (%)**: el importe fijo o el porcentaje, según la opción anterior.
  * **Memo de la línea:** glosa de esa línea.
  * **Dimensión** (y **Dimensión 2**): imputación analítica opcional.

==== Procedimiento: crear una plantilla de alquiler con IVA por dentro ====

El caso típico boliviano: paga un alquiler de Bs 2.000 con factura; el 87 % es gasto y el 13 % crédito fiscal.

  - Abra **Entradas Rápidas**. En **Descripción** escriba //Alquiler con IVA por dentro//; en **Uso**, //Escriba el total de la factura con IVA//.
  - En **Tipo de Entrada** elija **Pago Bancario**. Deje **Balance Base** en No.
  - En **Descripción de Monto Base** escriba //Total factura//. Presione **Agregar nuevo**.
  - En la lista, presione **Editar** en la plantilla recién creada: se abre la sección **Líneas de Entrada Rápida**.
  - Primera línea: **Enviado** = //% De monto de base//, **Cuenta** = Alquileres (gasto), **Parte** = 87. Presione **Agregar nuevo**.
  - Segunda línea: **Enviado** = //% De monto de base//, **Cuenta** = Crédito fiscal IVA, **Parte** = 13. Presione **Agregar nuevo**.
  - Listo. Al registrar el pago en **Cajas y bancos → Pago**, elija la plantilla en **Ingreso Rápido**, escriba 2.000 en el importe y presione **Ir**: NITRO agrega las dos líneas (1.740 y 260) y la cuenta de banco se completa sola por 2.000.

==== Qué asiento genera (al usar la plantilla del ejemplo en un pago) ====

^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| Alquileres (gasto) | 1.740,00 | |
| Crédito fiscal IVA | 260,00 | |
| Banco / Caja (la cuenta elegida en el pago) | | 2.000,00 |

Comprobante **CE** (egreso), numerado automáticamente. Recuerde que la plantilla por sí sola no contabiliza nada: el asiento nace cuando guarda el pago, depósito, comprobante de diario o factura donde la aplicó.

==== Situaciones y problemas comunes ====

  * **"La descripción de la Entrada Rápida no puede estar vacía."** Falta el nombre de la plantilla.
  * **"La descripción de la cantidad base no puede estar vacía."** Falta la etiqueta del importe base.
  * **"Solo puede usar Saldo de Balance junto con Asientos de Diario"**. Marcó **Balance Base** en una plantilla que no es de tipo Comprobante de Diario. Cambie el tipo o desmarque la opción.
  * **"Debe seleccionar una cuenta del Libro Mayor."** Una línea quedó sin cuenta destino.
  * **"La entrada rápida tiene líneas de entrada rápida. No puede ser borrada."** Elimine primero las líneas (botón Eliminar en cada una) y después la plantilla.
  * **La plantilla no aparece en el desplegable de la pantalla donde la quiero usar.** Revise el **Tipo de Entrada**: una plantilla de Pago Bancario no aparece en el Comprobante de diario, y viceversa.
  * **El asiento no cuadra al aplicar la plantilla en un Comprobante de diario.** En ese tipo no hay contrapartida automática: la suma de las líneas debe dar cero o debe existir una línea **Restante** que absorba la diferencia.
  * **El demo no tiene plantillas.** Es normal: la lista está vacía hasta que usted crea la primera. NITRO ya ofrece una forma más cómoda para asientos repetitivos: los **Modelos** del [[help:contabilidad:asiento_rapido|Asiento rápido]].

===== Consulta de Impuestos =====

**Qué hace:** suma, por tipo de impuesto y para un rango de fechas, el impuesto cargado en las ventas (débito fiscal) y el pagado en las compras (crédito fiscal), y muestra el neto a pagar o a favor. Es una consulta de solo lectura.

{{:help:w6_consulta_impuestos.png?650|Consulta de Impuestos en el demo: rango de fechas y, por cada tipo de impuesto, el débito fiscal, el crédito fiscal y el neto}}

==== La pantalla ====

  * **Desde / Hasta:** rango de fechas. Por defecto trae los últimos días según su preferencia de usuario; cámbielo al mes a declarar y presione **Mostrar**.
  * Por cada tipo de impuesto (en una empresa boliviana normalmente uno solo, **IVA 13 %**) muestra tres filas:
    * **Cargado en las ventas (Débito fiscal):** importe del impuesto en facturas de venta y notas de crédito del rango.
    * **Pagado en Compras (Crédito fiscal):** importe del impuesto en facturas de compra y notas de crédito de proveedor.
    * **Neto a pagar o recaudable:** débito menos crédito. Positivo = a pagar; negativo = saldo a favor.
  * La columna **Salidas/Entradas** muestra la base imponible (el importe neto sin impuesto) sobre la que se calculó cada fila.
  * Al pie, **Total a pagar o reembolsar** suma todos los tipos de impuesto.

> **Sobre la tasa que ve en pantalla.** Junto al nombre del impuesto puede aparecer una tasa como **14,94 %** en vez de 13 %. No es un error: es la forma en que NITRO configura el IVA "por dentro" (13 ÷ 87) para que, partiendo del total con IVA, el impuesto resulte exactamente el 13 % del total. El importe del impuesto es correcto.

==== Procedimiento ====

  - Abra la **Consulta de Impuestos**.
  - Escriba **Desde** el primer día del mes y **Hasta** el último día, y presione **Mostrar**.
  - Lea la fila **Neto a pagar o recaudable** del IVA: si es positiva, es un anticipo de lo que tendrá que pagar; si es negativa, acumula saldo a favor.
  - Compare la cifra con los [[help:librodecomprasiva-excel|Libros de Compras]] y [[help:librodeventasiva-excel|Ventas IVA]]: son los que mandan para la declaración, porque consideran las reglas del SIAT (facturas anuladas, códigos de control, importaciones).

==== Situaciones y problemas comunes ====

  * **La consulta sale en cero aunque hay facturas.** Solo suma documentos registrados con un **grupo de impuestos** (facturas de venta y de compra nativas). Las compras y ventas importadas desde Excel/SIAT contabilizan el IVA directamente en las cuentas de débito y crédito fiscal y pueden no reflejarse aquí. Para esos casos consulte el [[help:contabilidad:consulta_de_mayor|Mayor]] de las cuentas de IVA o los Libros IVA.
  * **La cifra no coincide con el Formulario 200.** Esta pantalla no aplica mantenimiento de valor, ni saldo a favor del mes anterior, ni el tratamiento de facturas sin derecho a crédito. Úsela como control, no como declaración.
  * **"No tiene permiso".** El rol no tiene habilitada el área de reportes de impuestos. Pida al administrador que la active en [[help:guia_usuarios|Roles]].

===== Preguntas frecuentes =====

**¿Para qué usaría Devengados si ya tengo el Asiento rápido con modelos?**
El Asiento rápido registra un asiento a la vez. Devengados graba de una vez las 12 (o las que sean) cuotas con sus fechas, sin que tenga que volver cada mes. Si prefiere controlar mes a mes, el modelo del Asiento rápido es igual de válido.

**¿Puedo devengar un ingreso en vez de un gasto?**
Sí. Use como Cuenta de Balance Acumulado la cuenta de pasivo donde está el cobro anticipado (por ejemplo, //Ingresos diferidos//) y como Cuenta de Ingresos / Costos la cuenta de ingreso. Cada cuota debitará el pasivo y acreditará el ingreso.

**¿Las Entradas Rápidas reemplazan a los grupos de impuestos?**
No. El IVA de facturas de venta y compra se calcula con los [[help:contabilidad:grupos_de_impuestos|grupos de impuestos]]. Las entradas rápidas son plantillas de reparto para asientos y movimientos de banco, donde no interviene el motor de impuestos de las facturas.

**¿La Consulta de Impuestos sirve para el Formulario 200?**
Sirve como verificación rápida. La declaración se arma con los Libros de Compras y Ventas IVA, que siguen las reglas del SIAT.

**¿Puedo ocultar estas pantallas a mis usuarios?**
Ya están fuera del menú. Si además quiere impedir el acceso por enlace directo, quite al rol las áreas de asientos o de reportes de impuestos correspondientes en [[help:guia_usuarios|Usuarios y roles]].

===== Ver también =====

  * [[help:contabilidad_completo|Contabilidad paso a paso]] (comprobante de diario, cierre, anulaciones)
  * [[help:contabilidad:asiento_rapido|Asiento rápido y sus modelos]]
  * [[help:bancos_completo|Cajas y bancos]] (pagos y depósitos donde se aplican las entradas rápidas)
  * [[help:librodecomprasiva-excel|Libro de Compras IVA]] · [[help:librodeventasiva-excel|Libro de Ventas IVA]]
  * [[help:contabilidad:impuestos|Impuestos]] · [[help:contabilidad:grupos_de_impuestos|Grupos de impuestos]]
  * [[help:configuracion_completo|Configuración inicial (años fiscales)]]