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====== Rendición de Cuentas ======

> **En una frase:** controla el dinero que la empresa entrega a una persona (caja chica o fondo a rendir) hasta que esa persona demuestra en qué lo gastó.

===== Dónde está =====
**Contabilidad → Rendición de cuentas → Rendición de Cuentas** (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO).

===== La pantalla =====
{{:help:contabilidad_rendicion_de_cuentas.png?700|Rendición de Cuentas}}
  * Enlaces **+ Nueva Rendición** y **Configuración (Retenciones)**.
  * Filtros por **Estado** y por **Período (AAAA-MM)**, con botón **Buscar**.
  * La tabla lista cada rendición con **Nº**, **Responsable**, **Cargo**, **Período**, **Fondos** entregados, **Gastado**, **Saldo**, cantidad de **Líneas**, el estado del **Portal** (celular del responsable), el **Estado** de la rendición (Borrador / Conciliada / Contabilizada / Cerrada), el enlace al **Asiento** y el botón **Abrir**.

===== Paso a paso =====
  - Presione **+ Nueva Rendición** y complete responsable, CI, cargo, período y el monto que se le entrega.
  - Registre la **entrega de fondos** (es un pago bancario) o hágalo después desde la rendición abierta.
  - Agregue los **gastos** del responsable, indicando si cada uno tiene factura o no.
  - Para los gastos **con factura**, use **Conciliación con Compras Excel** para enlazarlos con el registro de compras.
  - Revise la **Propuesta de asiento** de los gastos sin factura y presione **Contabilizar gastos sin factura**.
  - Verifique que la rendición pase a **Contabilizada** y, cuando corresponda, **ciérrela**: el saldo pendiente se arrastra a la siguiente rendición del mismo responsable.

===== Qué asiento genera =====
La **entrega de fondos** (pago bancario):
^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| Fondos a Rendir (con la dimensión del responsable) | el monto entregado | |
| Banco / Caja de origen | | el monto entregado |

Los **gastos sin factura** (ejemplo, un bien sin factura con retención IUE e IT):
^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| Cuenta de gasto (por el bruto) | gasto + retenciones | |
| Retención IUE / IT / RC-IVA por pagar (según el tipo de gasto) | | lo retenido |
| Fondos a Rendir | | lo efectivamente pagado |
La entrega se registra como comprobante **CE** (sale dinero de banco/caja); los gastos sin factura, como **CT**.

===== Consejos y problemas comunes =====
  * Los gastos **con factura** no generan asiento aquí: se concilian con la factura ya cargada en Compras Excel.
  * Antes de contabilizar, revise que la propuesta de asiento diga **Debe = Haber**; si no cuadra, revise las cuentas de cada línea.
  * Use el **Portal** (link para el celular) para que el propio responsable cargue sus gastos y los entregue.

===== Ver también =====
  * [[help:rendicion_de_cuentas|Rendición de Cuentas (guía completa)]]
  * [[help:contabilidad:reporte_de_rendicion|Reporte de Rendición]]
  * [[help:contabilidad:config_rendicion|Config. Rendición (Retenciones)]]