~~NOTOC~~ [[help:start|NITRO Wiki]] » [[help:app_configuracion|Configuración (⚙)]] » Empresa » **Roles y accesos** ====== Roles y accesos ====== > **En una frase:** aquí define los roles de seguridad (paquetes de permisos) que luego asigna a cada usuario, para controlar qué puede ver y hacer en NITRO. ===== Dónde está ===== **Configuración (ícono ⚙ arriba a la derecha) → Empresa → Roles y accesos** (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO). ===== La pantalla ===== {{:help:configuracion_roles_y_accesos.png?700|Roles y accesos}} * **Rol:** lista desplegable para elegir un rol existente o empezar un **Nuevo rol**. La casilla **Mostrar inactivos** incluye roles dados de baja. * **Nombre del Rol** y **Descripción del Rol:** identifican el rol (por ejemplo "Vendedor", "Contador", "Consulta"). * **Estado Actual:** si el rol está Activo o inactivo. * Debajo, una lista larga de casillas agrupadas por área del sistema: **Administración de Sistema**, **Configuración de la Empresa**, **Configuración/Transacciones/Reportes de Ventas**, **Compras**, **Inventario**, **Activos Fijos**, **Manufactura**, **Dimensiones**, **Contabilidad & Finanzas**, además de módulos como **Modulo Bolivia**, **Payment Hub**, **Comercio Digital**, **Punto de Venta**, **Recursos Humanos**, **Rendición de Cuentas**, **Yego** e **Importar Asientos (Excel)**. Cada casilla marcada habilita esa área para los usuarios con ese rol. * El botón **Inserte Nuevo Rol** guarda el rol creado o modificado. ===== Paso a paso ===== - Presione el ícono de **Configuración (⚙)** y elija **Roles y accesos**. - Para partir de algo parecido, seleccione un rol existente en la lista **Rol**; para crear uno desde cero, deje **Nuevo rol**. - Escriba el **Nombre del Rol** (por ejemplo "Vendedor mostrador") y una **Descripción** breve. - Recorra la lista de casillas y marque únicamente las áreas que ese rol necesita para su trabajo. - Deje el **Estado Actual** en Activo. - Presione **Inserte Nuevo Rol** (o **Guardar**, si está editando) y confirme que el rol quede disponible para asignarlo a un usuario. ===== Consejos y problemas comunes ===== * Piense en **puestos**, no en personas: cree "Vendedor", "Contador", "Cajero" y asigne a cada persona el rol de su puesto. Si cambia la política de un puesto, lo ajusta en un solo lugar. * Dé a cada rol solo lo que necesita: un vendedor, por ejemplo, no debería tener marcada **Configuración de la Empresa**. * Las áreas relacionadas con **Administración de Sistema** y **Configuración** son las más sensibles; resérvelas para los administradores. * Mantenga siempre al menos un usuario con un rol de administración completa, para no quedarse sin acceso a esta misma pantalla. * Si modifica los permisos de un rol, el cambio afecta a **todos** los usuarios que tienen ese rol asignado. ===== Ver también ===== * [[help:guia_usuarios|Usuarios y roles de seguridad (guía completa)]] * [[help:configuracion_completo|Configuración (⚙) paso a paso]] * [[help:configuracion:usuarios|Usuarios]]