**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:app_compras|Compras y gastos]] · [[help:conciliacion_rcv|Conciliación RCV (SIAT)]]**

//Esta guía explica la pantalla **Conciliación RCV**: cómo comparar, factura por factura, lo que usted **registró en NITRO** contra el **Registro de Compras y Ventas (RCV)** que descarga del portal del SIN, y cómo detectar compras con crédito fiscal que **no entraron al inventario**. Es una herramienta de control del contador antes de presentar el IVA y de cerrar el mes. Puede probarla en el demo público https://nitro.com.de/demo (usuario **admin**, clave **4804**).//

====== Conciliación RCV (SIAT) vs lo contabilizado ======

===== En 2 minutos =====

En Bolivia, el SIN ya sabe qué facturas le emitieron a usted (compras) y cuáles emitió usted (ventas): están en el **RCV** del SIAT. NITRO, por su parte, tiene su **Libro de Compras** y su **Libro de Ventas** (lo que usted contabilizó). Cuando los dos no coinciden, hay un problema: crédito fiscal que se pierde, facturas que faltan, importes mal tipeados o facturas que el SIN no reconoce.

La pantalla **Conciliación RCV** hace el cruce por usted:

  - Usted **importa el archivo RCV** (Excel o ZIP) descargado del SIAT para un **período** (mes).
  - Presiona **Conciliar** y NITRO clasifica cada factura en cuatro estados: **Coincide**, **Diferencia**, **Solo en NITRO** y **Solo en RCV**.
  - Opcionalmente, con **Analizar fisco vs inventarios**, revisa que las compras de **mercadería** cuyo crédito fiscal tomó hayan entrado al **kardex** por el mismo valor.

**No genera ningún asiento.** Es una consulta: le dice qué corregir; las correcciones se hacen en las pantallas de compras, ventas o inventario.

{{:help:w5_rcv_pantalla.png?650|La pantalla Conciliación RCV recién abierta: tipo, período, archivo RCV y los tres botones}}

**Dónde está:** la pantalla pertenece al módulo **Contabilidad** (consultas), pero hoy no figura en sus barras; ábrala por su enlace directo [[https://nitro.com.de/demo/gl/conciliacion_rcv.php|Conciliación RCV en el demo]] (en su instalación, reemplace «demo» por el nombre de su empresa) y guárdelo como favorito. Requiere el permiso de **comprobante de diario** del módulo Contabilidad.

> No la confunda con **Contabilidad → Procesos → 2. Importar RCV**: ese paso del cierre **contabiliza** las compras y ventas del RCV (crea facturas y asientos). La **Conciliación** solo **compara**; no registra nada.

===== Conceptos que conviene tener claros =====

  * **Lado A – NITRO.** Las facturas de **compra** registradas en el Libro de Compras de NITRO (vengan de //Importar Compras (Excel)//, de //Factura de compra// o de //Factura directa//) y las facturas de **venta** del Libro de Ventas. Se toman por su **período** (mes de la factura).
  * **Lado B – RCV.** Las filas del archivo que el SIAT le entrega al consultar el Registro de Compras (o de Ventas) de un período y exportarlo: NIT, razón social, código de autorización/CUF, número de factura, fecha, importe total, base para crédito fiscal, crédito fiscal, código de control y estado.
  * **Cómo se emparejan.** NITRO busca primero por **código de autorización / CUF**; si la factura no lo tiene (facturas manuales, registros antiguos), por **número de factura + NIT**. Por eso es importante tipear bien el NIT y el número.
  * **Importe que se compara.** El **importe total** de la factura. Una diferencia de hasta **0,01** se considera coincidencia (redondeo).
  * **Estados del cruce A vs B:**
    * **Coincide**: misma factura y mismo importe en ambos lados.
    * **Diferencia**: la factura está en los dos lados pero el importe no es igual. La columna **Dif.** muestra NITRO − RCV.
    * **Solo en NITRO**: usted la contabilizó pero el SIN no la tiene. Puede ser legítimo (recibo o factura manual sin CUF, DUI de importación) o un error (NIT/número mal tipeados, factura inexistente).
    * **Solo en RCV**: el SIN la tiene y usted **no la registró**. Para compras, es crédito fiscal que está dejando de tomar; para ventas, débito fiscal que no declaró.
  * **Neto fiscal.** En una compra de mercadería, lo que entra al inventario es el importe **sin** el crédito fiscal (importe − 13 %). La segunda parte de la pantalla compara ese neto contra lo que realmente se movió en el **kardex**.

===== Preparación =====

  - **Contabilice el período** en NITRO: importe las compras del RCV ([[help:librodecomprasiva-excel|Importar Compras (Excel)]]) o registre las facturas una a una; haga lo mismo con las ventas. Lo que no esté contabilizado aparecerá como //Solo en RCV//.
  - **Descargue el RCV del SIAT** para ese mes: en el portal del SIN, Registro de Compras (o Registro de Ventas) → consultar período → exportar. Obtendrá un **.xlsx** o un **.zip** con el .xlsx adentro. NITRO acepta ambos; **no** convierta el archivo ni le cambie columnas. Si tiene dudas sobre la descarga, vea [[help:ventas:descarga_del_siat|Descarga del SIAT]].
  - Tenga claro el **período** en formato **AAAA-MM** (por ejemplo //2026-10//).

===== Procedimiento paso a paso =====

==== Paso 1 — Importar el RCV del período ====

{{:help:w5_rcv_cargar.png?650|Tipo Compras, período 2026-10 y el archivo RCV elegido, listos para "1) Importar RCV"}}

  - En **Tipo**, elija **Compras** o **Ventas**.
  - Escriba el **Período (YYYY-MM)**, por ejemplo //2026-10//.
  - En **Archivo RCV (.xlsx/.zip del SIN)**, elija el archivo descargado.
  - Presione **1) Importar RCV**. Verá //"Importando RCV..."// y luego //"RCV importado: N filas (M ya existían)."//

NITRO guarda esas filas como el lado B del período. Si vuelve a importar el mismo archivo, las filas repetidas (mismo CUF, o mismo NIT + número en el período) se cuentan como //ya existían// y no se duplican. Puede importar varios archivos del mismo mes (por ejemplo, si el SIAT los entrega por sucursal).

==== Paso 2 — Conciliar ====

{{:help:w5_rcv_resultado.png?650|Resultado del cruce: tarjetas de resumen y una fila por factura con su estado, importes y diferencia}}

Presione **2) Conciliar**. Aparecen las **tarjetas** —**Coinciden**, **Diferencia**, **Solo en NITRO**, **Solo en RCV** y el total **NITRO / RCV** (cuántas facturas hay en cada lado)— y la **tabla** con Estado, Nº Factura, NIT, Razón social, Fecha, Importe NITRO, Importe RCV y Dif. Las filas van coloreadas: verde (coincide), amarillo (diferencia), azul (solo NITRO), rojo (solo RCV).

En el ejemplo de la captura (compras, octubre 2026): 7 coinciden; la factura //XYZ// tiene **diferencia de −50,00** (NITRO 10.000,00 vs RCV 10.050,00: se tipeó mal el importe en NITRO); //REF1// de PROVEEDOR1 está **solo en NITRO** (una compra registrada sin NIT ni autorización, que el SIN no conoce) y la factura //77421// de CBGN está **solo en RCV** (nunca se registró: crédito fiscal sin tomar).

Si la tabla dice //"Sin resultados. ¿Importó el RCV y contabilizó sus compras del período?"//, falta uno de los dos lados.

==== Paso 3 — Corregir en NITRO ====

^ Estado ^ Qué hacer ^
| **Diferencia** | Compare con la factura física. Si el error es de NITRO, anule la factura y vuelva a registrarla con el importe correcto (en Importar Compras Excel: anule la fila y reimporte). Si el error es del SIN, el proveedor debe corregir su emisión. |
| **Solo en NITRO** | Verifique NIT y número de factura. Si están mal tipeados, corríjalos (anular y volver a registrar). Si es un documento que legítimamente no va al RCV (recibo, DUI, factura manual), déjelo: va a su contabilidad pero no a la declaración de IVA. |
| **Solo en RCV** | Registre la factura faltante (Importar Compras Excel con el mismo RCV es lo más rápido) para tomar el crédito fiscal (compras) o declarar el débito (ventas). |
| **Coincide** | Nada que hacer. |

Después de corregir, presione **2) Conciliar** de nuevo: no hace falta reimportar el RCV.

==== Paso 4 (opcional) — Fisco vs inventarios ====

{{:help:w5_rcv_kardex.png?650|Análisis fisco vs inventarios: tres compras de mercadería concilian con el kardex; un movimiento de recepción sin factura aparece como "Sin fisco"}}

Con el mismo período arriba, presione **Analizar fisco vs inventarios** (solo compras). NITRO toma las compras cuya contrapartida es una **cuenta de inventario** y compara el **neto fiscal** (importe − crédito fiscal) con el **valor movido en el kardex** por esa factura. Tarjetas y estados:

^ Estado ^ Significado ^ Qué hacer ^
| **Concilia** | El neto fiscal entró al kardex por el mismo valor (tolerancia 0,05). | Nada. |
| **Sin kardex** | La factura está contabilizada contra inventario, pero **no movió existencias**. Tomó crédito fiscal por mercadería que no entró al stock. | Registre la recepción de esa mercadería o corrija la cuenta de la factura si en realidad era gasto. |
| **Dif. valor** | Entró al kardex, pero por otro valor (por ejemplo, se recibió a precio estándar distinto del facturado). | Revise la recepción/factura; ajuste el costo si corresponde. |
| **Sin postear** | La factura del Libro de Compras **no fue contabilizada** todavía. | Contabilícela desde Importar Compras Excel. |
| **Sin fisco** | Hay un **movimiento de kardex de compra** (recepción) que no tiene una factura del período que lo respalde. | Registre la factura del proveedor o anule la recepción si fue un error. |

La última tarjeta, **Descuadre (fiscal − kardex)**, resume en Bs cuánta mercadería con crédito fiscal no está en inventario (positivo) o cuánto stock entró sin respaldo fiscal (negativo). Si la pantalla dice //"Sin compras de inventario en el período (o ninguna con cuenta de inventario). Nada que conciliar contra el kardex."//, el mes solo tuvo gastos.

==== Limpiar el RCV importado ====

**Limpiar RCV** borra las filas del lado B del período y tipo seleccionados (pregunta //"¿Borrar el RCV importado de este período?"// y confirma con //"RCV del período borrado."//). Úselo si cargó el archivo equivocado. No toca ninguna factura de NITRO.

===== Qué asiento contable genera =====

**Ninguno.** La conciliación es una consulta. Los asientos nacen al corregir: una factura de compra registrada genera //Debe Gasto o Inventario + Debe Crédito fiscal IVA / Haber Cuentas por pagar//; una anulación genera el asiento inverso. Vea [[help:compras_completo#la_factura_de_compra_y_todas_sus_variantes|La factura de compra y sus variantes]].

===== Situaciones y problemas comunes =====

  * //"Indique el período."// / //"Seleccione el período (YYYY-MM)."// — el campo Período está vacío o mal escrito; use //AAAA-MM//.
  * //"Seleccione el archivo RCV."// — no eligió el archivo antes de importar.
  * //"El archivo debe ser .xlsx o .zip con un .xlsx dentro."// — subió otro formato (CSV, XLS antiguo). Descargue de nuevo del SIAT sin convertir.
  * //"No se pudo leer el XLSX: ..."// — archivo dañado o no es un Excel real. Repita la descarga.
  * //"Error al subir el archivo."// — el archivo es demasiado grande o se cortó la subida; reintente.
  * **Todas las filas salen "Solo en RCV"** — no contabilizó el período en NITRO, eligió otro período, o conciliando Ventas con un RCV de Compras (revise **Tipo**).
  * **Todas salen "Solo en NITRO"** — importó el RCV de otro mes o el archivo venía vacío (0 filas importadas).
  * **Una factura coincide en importe pero sale "Diferencia" de centavos** — diferencias mayores a 0,01 por redondeo de descuentos; corrija el importe en NITRO para que sea exacto al del SIN.
  * **"RCV importado: 0 filas (N ya existían)"** — ya había importado ese archivo; es normal.
  * **Los botones no reaccionan** — recargue la página (F5) e intente de nuevo; si persiste, avise a soporte.

===== Preguntas frecuentes =====

  * **¿Con qué frecuencia conviene conciliar?** Cada mes, **antes** de generar el formulario del IVA y antes del cierre: así cada crédito fiscal del RCV está registrado y cada factura registrada existe en el SIN.
  * **¿Una factura "Solo en NITRO" es siempre un error?** No. Los documentos sin CUF (recibos, planillas, DUI de importación, facturas manuales antiguas) van a la contabilidad pero no están en el RCV. El error está cuando una factura **con** CUF aparece ahí: casi siempre NIT o número mal tipeados.
  * **¿Puedo conciliar ventas?** Sí: elija **Tipo = Ventas** e importe el Registro de Ventas del SIAT; el análisis de kardex es solo para compras.
  * **¿Qué pasa si el proveedor anuló la factura en el SIN?** Deja de estar en el RCV del período y la verá como //Solo en NITRO//; anule la factura también en NITRO.
  * **¿La conciliación modifica mis facturas?** No. Solo lee. Las únicas filas que escribe son la copia del RCV importado, que puede borrar con **Limpiar RCV**.
  * **¿Qué diferencia hay con "2. Importar RCV" del cierre?** Aquel registra facturas y asientos a partir del RCV; este compara. Lo habitual es: importar y contabilizar primero, conciliar después.

===== Ver también =====

  * [[help:librodecomprasiva-excel|Libro de Compras IVA (Importar Compras Excel)]] — contabilizar las compras del RCV.
  * [[help:librodeventasiva-excel|Libro de Ventas IVA (Importar Ventas Excel)]].
  * [[help:ventas:descarga_del_siat|Descarga del SIAT]] — cómo obtener el archivo RCV.
  * [[help:compras_completo|Compras y gastos paso a paso]] — facturas, recepciones y anulaciones.
  * [[help:inventario_completo|Inventario y existencias]] — kardex y ajustes para resolver los "Sin kardex" y "Sin fisco".
  * [[help:contabilidad:2_importar_rcv|Cierre: 2. Importar RCV]] — el paso del cierre de estados financieros.