~~NOTOC~~ [[help:start|NITRO Wiki]] » [[help:app_compras|Compras y gastos]] » Registrar » **Factura de compra** ====== Factura de compra ====== > **En una frase:** convierte en factura los artículos que ya recibió de un proveedor (la recepción o GRN), para que nazca la deuda formal en Cuentas por Pagar y el IVA crédito fiscal. ===== Dónde está ===== **Compras y gastos → Registrar → Comprobantes → Factura de compra** (la misma ruta que ve en la barra superior de NITRO). ===== La pantalla ===== {{:help:compras_factura_de_compra.png?700|Factura de compra}} * **Proveedor**, **Fecha**, **Fecha de vencimiento**, **Referencia** (propuesta con formato FC-), **Ref. del Proveedor**, **Términos** y **Dimensión**. * **Grupo de Impuestos** y **Crédito Actual**: el límite de compra disponible para ese proveedor, no su saldo. * **Artículos Recibidos Pendientes de Facturación**: la lista de lo que ya se recibió de ese proveedor y todavía no tiene factura. El botón **"Agregar todos los artículos"** los incluye de una vez. * **Ítems del Libro Mayor para esta factura**: la cuenta contable que recibirá el gasto o el costo (en el ejemplo, "Compras de mercaderías"). * **Sub-total** y **Total de Factura**, con el botón **Actualizar** para recalcular, y el campo **Glosa** para una nota. ===== Paso a paso ===== - Seleccione el **proveedor**. Si no tiene artículos pendientes de facturar, el sistema le avisa que no existen artículos recibidos para ese proveedor. - Revise la lista de **"Artículos Recibidos Pendientes de Facturación"** y verifique el **precio** de cada línea. - Presione **Agregar** en cada línea que corresponda, o **"Agregar todos los artículos"** si va a facturar toda la recepción. - Use **Quitar** solo si está seguro de que ese ítem no se facturará nunca; si no, déjelo para otra factura. - Ingrese la **Referencia del Proveedor** y revise el **Total de Factura**. - Presione **Introducir Factura**. El sistema le confirma el registro y asigna el número **FC-** correspondiente. ===== Qué asiento genera ===== ^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^ | Compras por facturar (o Inventario/Gasto, según el caso) | X | | | IVA Crédito Fiscal | X | | | Cuentas por Pagar | | X | Genera comprobante de **Compra**. Si la empresa factura sin pasar por recepción y el ítem es de inventario, el débito va directo a Inventario. ===== Consejos y problemas comunes ===== * Si el precio de la factura difiere del de la orden, corríjalo en la línea antes de guardar. * Puede facturar recepciones parciales; lo no facturado queda disponible para otra factura. * Si necesita corregir una factura ya guardada, no edite línea por línea: anúlela y vuelva a cargarla. * No se puede anular una factura que ya tiene un pago o nota de crédito aplicados: primero desasigne ese pago o NC en **Aplicar pagos/NC**. ===== Ver también ===== * [[help:compras_completo|Compras y gastos paso a paso]] * [[help:compras:recepcion|Recepción (GRN)]] * [[help:compras:factura_directa|Factura directa]] * [[help:compras:nota_de_credito|Nota de crédito (prov.)]]