**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:carpeta_importacion|Carpeta de Importación]]** //Esta guía le explica, **paso a paso y con un ejemplo real con capturas**, cómo costear una **póliza de importación** en NITRO: reunir la mercadería con **todos los gastos de traerla** (flete, seguro, gravamen, despacho de la agencia), repartirlos entre los artículos y dejar cada producto con su **costo real puesto en bodega**. NITRO genera los asientos por usted y **nada se registra sin que primero vea la propuesta y su asiento**.// ====== Carpeta de Importación (costeo de pólizas + diferencias de cambio) ====== ===== ¿Qué hace y cuándo usarla? ===== El precio de factura del proveedor (**FOB**) no es lo que realmente le cuesta el producto en bodega: faltan el **flete internacional, el seguro, el gravamen arancelario (GA) y el despacho de la agencia**. La **Carpeta de Importación** reúne esos gastos, los **reparte entre los artículos** y los **suma al costo** de cada uno (el **costo puesto en bodega**). * El **valor FOB** de la mercadería entra al inventario con la **compra** al proveedor (factura de compra / importación). * La **Carpeta** se encarga de **repartir los gastos de importación** y sumarlos al inventario, y de generar el **asiento** automáticamente. * Cuando llegan las **facturas definitivas**, compara **estimado vs. real** y separa la parte por **tipo de cambio** (que va a resultados, según la **NC 6**) de la **variación real de costo** (que ajusta inventario / costo de ventas). ===== ¿Dónde encontrarla? ===== En el menú lateral entre a **Contabilidad**; en la barra superior abra **Comprobantes** y elija **«Carpetas de Importación (Dif. Cambio)»**. {{:help:ci_01_menu.png?direct&850|Menú: Contabilidad → Comprobantes → Carpetas de Importación}} ---- ===== El ejemplo que seguiremos ===== * **Póliza / DUI:** DUI-2026-0007 · **Proveedor:** Conexao Malhas (Brasil) · **Moneda:** USD * **Mercadería recibida:** ^ Artículo ^ Cantidad ^ Valor FOB de la línea (USD) ^ Peso (kg) ^ Merma (kg) ^ | Tela Piqué (TELA-PIQUE) | 1.000 kg | 4.000,00 | 1.000 | 20 | | Tela Jersey (TELA-JERSEY) | 500 kg | 2.500,00 | 500 | 10 | | **Totales** | | **6.500,00** | **1.500** | **30** | * **Gastos de la importación (estimados), con su tipo de cambio del día (BCB = 6,96 Bs/USD):** ^ Concepto ^ Monto (USD) ^ Monto (Bs) ^ | Flete internacional | 900,00 | 6.264,00 | | Seguro | 130,00 | 904,80 | | Gravamen arancelario (GA) | 650,00 | 4.524,00 | | Despacho aduanero (agencia) | 420,00 | 2.923,20 | | **Total gastos a repartir** | **2.100,00** | **14.616,00** | ---- ===== Los 6 pasos ===== En la pantalla de la carpeta verá arriba un **avance de 6 pasos**; abajo, los datos y, al final, la **propuesta con su asiento**. ==== Paso 1 · Abrir la carpeta ==== Presione **«Crear carpeta y abrirla»** e ingrese la **referencia** (póliza / DUI), el **proveedor** y la **moneda**. Si falta un proveedor o un artículo, puede crearlo con **«+ Crear proveedor nuevo»** / **«+ Crear artículo nuevo»** sin salir. {{:help:ci_02_modulo.png?direct&850|Pantalla del módulo: alta de la carpeta y lista de carpetas registradas}} ==== Paso 2 · Cargar los artículos recibidos ==== Agregue cada artículo con su **cantidad**, su **Valor FOB (ME)**, el **peso** y la **merma**. **Importante:** el campo **«Valor FOB (ME)» es el valor FOB TOTAL de la línea** (cantidad × precio FOB), no el precio unitario. En el ejemplo: Tela Piqué = **4.000** (1.000 kg × 4 USD) y Tela Jersey = **2.500** (500 kg × 5 USD). La **merma** se descuenta de la cantidad que entra a bodega: Piqué entra con **980 kg buenos** (1.000 − 20) y Jersey con **490** (500 − 10). ==== Paso 3 · Cargar los costos estimados ==== Con **«Agregar costo»** registre cada gasto: el **concepto**, el **tipo** (estimado), el **monto en ME** y la **fecha**. Al elegir la fecha, NITRO trae **solo el tipo de cambio del BCB** según la moneda de la carpeta (puede corregirlo a mano). Los montos en Bs se calculan solos (Monto en Bs = Monto en ME × TC). {{:help:ci_05_costos_items.png?direct&850|Costos de la carpeta (flete/seguro/gravamen/despacho) y artículos recibidos}} En el ejemplo, los cuatro gastos suman **14.616,00 Bs** (los 2.100 USD al TC 6,96). ==== Paso 4 · Distribuir al inventario (con su asiento) ==== Elija la **Base de reparto** —//Por valor FOB//, //Por peso// o //Por cantidad//— y presione **«Recalcular propuesta»**. NITRO reparte los gastos entre los artículos y le muestra, **antes de registrar nada**, la **propuesta** y su **asiento (Debe / Haber)**. {{:help:ci_06_propuesta_asiento.png?direct&850|Propuesta de distribución y asiento propuesto (aún NO posteado) — se confirma con un segundo clic}} Con base **Por valor FOB** (4.000 vs. 2.500), los 14.616 Bs se reparten así: ^ Artículo ^ Buenas (kg) ^ Costo de importación asignado (Bs) ^ Costo unitario (Bs/kg) ^ | Tela Piqué | 980 | 8.994,46 | 9,1780 | | Tela Jersey | 490 | 5.621,54 | 11,4725 | | **Total** | | **14.616,00** | | Y el **asiento** que propone (y que solo se registra si usted confirma con el segundo clic **«Confirmar y distribuir»**): ^ Cuenta ^ Detalle ^ Debe (Bs) ^ Haber (Bs) ^ | 113001001 — Inventario de Mercaderías | Ingreso TELA-PIQUE | 8.994,46 | | | 113001001 — Inventario de Mercaderías | Ingreso TELA-JERSEY | 5.621,54 | | | 123028001 — Bienes en Tránsito | Costeo transitorio (se salda con las facturas reales) | | 14.616,00 | | **Totales** | | **14.616,00** | **14.616,00** | Así, cada artículo queda en bodega con su **costo de importación ya sumado**, y la cuenta puente **Bienes en Tránsito** queda pendiente de saldarse cuando lleguen las facturas definitivas. ==== Paso 5 · Cargar los costos reales ==== Cuando lleguen las **facturas definitivas** (de la agencia y el transporte), cárguelas como **costos reales** en la misma carpeta. Así el sistema compara lo que estimó contra lo que realmente costó. En el ejemplo, suponga que el **flete real** fue 950 (subió 50) y el **despacho real** 450 (subió 30); además, a esa fecha el **tipo de cambio** era 6,98 (antes 6,96). ==== Paso 6 · Ajuste final (estimado → real) ==== Presione **«Ajustar estimado→real»**. NITRO calcula la diferencia entre lo estimado y lo real y la **separa en dos**, según la **NC 6**: * **Diferencia por tipo de cambio** (el dólar cambió entre que estimó y que pagó): **va a resultados** como **diferencia de cambio** (en esta empresa: ganancia a **441003001** o pérdida a **561003001**). **No** engorda el costo del inventario. * **Variación real de costo** (los gastos costaron más/menos de lo estimado): **ajusta el inventario**; y si la mercadería ya se vendió, ajusta el **costo de ventas**. Como siempre, verá **primero la propuesta y su asiento**, y solo se registra con su confirmación. ---- ===== Regla de oro: nada se registra sin su confirmación ===== En **cada** paso que mueve inventario o contabilidad, NITRO muestra **primero la propuesta y el asiento**; recién con el **segundo clic** se registra. Puede ver en cualquier momento los **asientos que generó la carpeta** (los enlaces //D#//, //A#// o //#// de la lista de carpetas llevan al asiento exacto). ===== Varios proveedores y pago por agencia ===== * La mercadería de **cada proveedor** entra como **artículos** con su valor FOB (puede mezclar varios proveedores en una misma carpeta). * Los cargos de la **agencia** (flete, seguro, gravamen, despacho) entran como **costos**. La carpeta los reparte entre **todos** los artículos. * Los **pagos** al proveedor y a la agencia se registran **aparte** (Compras / Pagos). La Carpeta de Importación se encarga **solo del costeo**. ===== Preguntas frecuentes ===== * **¿El «Valor FOB» es por unidad o total?** **Total de la línea** (cantidad × precio FOB). * **¿La carpeta mete el FOB al inventario?** No: el FOB entra con la **compra**. La carpeta **suma los gastos** de importación al costo. * **¿Qué base de reparto elijo?** //Por valor FOB// si los gastos se relacionan con el valor; //Por peso// si pesan distinto (flete); //Por cantidad// si todos son parecidos. Puede recalcular y comparar antes de confirmar. * **¿Qué pasa con la merma?** Solo la mercadería **buena** absorbe el costo; la merma se separa (no infla el costo unitario de lo que sí entró a bodega). * **¿De dónde sale el tipo de cambio?** Del **BCB**, según la **fecha** y la **moneda**. Elija la fecha y NITRO lo trae. ===== Descargar ===== {{:help:guia_carpeta_importacion.pdf|Descargar esta guía en PDF}} ---- Ver también: [[help:compras_completo|Compras y gastos]] · [[help:librodecomprasiva-excel|Libro de Compras IVA (Excel)]] · [[help:inventario_completo|Inventario]]