**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:activos_fijos_completo|Activos fijos (padrón y depreciación)]]**

//Esta página lo acompaña, paso a paso, desde que da de alta un activo (a mano o desde una compra) hasta que lo deprecia mes a mes según el DS 24051 con ajuste por UFV, lo cuadra contra la contabilidad y —si hace falta— lo da de baja. Todo el efecto contable lo genera NITRO solo; usted nunca escribe un asiento a mano.//

====== Activos fijos (padrón, depreciación DS 24051 y UFV) ======

Esta sección administra los **bienes de uso** de su empresa: vehículos, maquinaria, muebles, equipos, herramientas, inmuebles. NITRO lleva un **padrón por activo** (una ficha por bien) y calcula la **depreciación** por el método de línea recta del **DS 24051**, con **revalorización por UFV** (el ajuste por inflación que exige la norma boliviana para las partidas no monetarias). Vive en el sidebar antpro bajo **Contabilidad -> Activos Fijos**.

Si busca el índice maestro de **todas** las transacciones del sistema con sus asientos, consulte el [[help:recorrido_transaccional|Recorrido transaccional]]; esta página es la versión detallada del módulo de activos fijos.

{{:help:afi_padron.png?650|El padrón de activos fijos: tarjetas de resumen, filtros y la ficha de cada bien}}

===== Introducción: cómo lo entiende NITRO =====

Antes de tocar botones conviene tener claro el modelo mental del módulo:

  * **El padrón es una ficha por bien.** Cada activo es una fila con su **código**, su **categoría**, su **valor de adquisición**, su **fecha de compra** y su **UFV de esa fecha**. Esa ficha es la que se deprecia; no se deprecia "la cuenta contable en bloque", sino cada activo con su propia antigüedad.
  * **El valor que entra es el NETO (sin IVA).** En Bolivia el IVA es "por dentro" al 13%. En una compra de activo fijo el **crédito fiscal no se capitaliza**: al activo entra el importe **menos el crédito fiscal**. NITRO hace esa separación sola.
  * **La depreciación es de LÍNEA RECTA, por días exactos.** Se calcula sobre el valor del bien, por el **porcentaje anual** de su categoría (DS 24051: p. ej. vehículos 20%, maquinaria 12,5%, muebles 10%, edificios 2,5%), proporcional a los **días** que el activo estuvo en uso dentro del período.
  * **La UFV revaloriza (ajuste por inflación).** Si activa el ajuste, NITRO multiplica el valor del activo y su depreciación acumulada por el coeficiente **UFV(corte) / UFV(inicio)**. La diferencia va a la cuenta de **AITB** (Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes). Sin UFV, el coeficiente es 1 y no hay revalúo.
  * **El padrón cuadra con el Mayor.** El módulo compara, a una fecha, la suma del padrón contra el saldo de las cuentas de control (activo y depreciación acumulada). Si difieren, se lo avisa.
  * **Anular, no borrar.** Un activo que nació de una compra desaparece del padrón si anula esa compra (siempre que todavía no se haya depreciado). Una baja se hace con su **asiento**, no borrando la ficha.

===== Preparación (una sola vez) =====

==== 1. Activar el módulo ====

El módulo se enciende con la casilla **"Activos fijos"** en **Configuración -> Preferencias de la empresa -> Módulos adicionales**. Con la casilla activada:

  * las compras cuya cuenta sea de activo fijo ofrecen el botón **"detallar activos"** (crea el padrón);
  * la depreciación se calcula **por activo** (con cuadre). Con la casilla apagada, la depreciación es "por cuenta" y el padrón no se toca.

==== 2. Crear las categorías de activos ====

**Menú:** Activos Fijos -> Configuración -> **Configurar Categorías de Activos Fijos** (o el botón //Configurar categorías// del asistente de depreciación).

Cada **categoría** define el comportamiento contable de un grupo de bienes. Sus campos:

  * **Nombre** (p. ej. //Vehículos Automotores//, //Maquinaria y Equipo//, //Muebles y Enseres//, //Herramientas//).
  * **Porcentaje de depreciación anual** y **vida útil en años** (según DS 24051).
  * **Cuenta de activo** (la del bien en el balance, p. ej. //123003001 Vehículos//). Es la que "avisa" al sistema que una compra a esa cuenta es un activo fijo.
  * **Cuenta de depreciación acumulada** (la contra-cuenta del activo).
  * **Cuenta de gasto por depreciación** (el gasto del período en resultados).

**Consejo:** la **cuenta de activo** es la bisagra de todo. Si una compra tiene esa cuenta en el débito, NITRO la reconoce como activo fijo y ofrece detallarla al padrón. Si olvida configurarla, la compra se registra como gasto normal y nunca llega al padrón.

===== El padrón: qué muestra la pantalla =====

Al abrir **Contabilidad -> Activos Fijos** verá el padrón completo:

  * **Tarjetas de resumen:** //Total Activos//, //En Uso//, //Totalmente Depreciados//, //Valor Original// y //Depreciación Acumulada//.
  * **Filtros** por **Estado** (activo, totalmente depreciado, dado de baja) y por **Categoría**.
  * **Tabla** con una fila por bien: //Código / Descripción//, //Categoría// (con su % anual), //Valor// (adquisición y neto), //Depreciación//, //Estado// y **Acciones**.
  * Cada fila trae tres acciones: **Editar** (lápiz), **Historial** (reloj: sus depreciaciones y su origen) y **Dar de baja** (papelera, //genera asiento//). Un activo dado de baja ya no muestra la papelera.

===== Dos caminos para dar de alta un activo =====

Un bien puede llegar al padrón de dos maneras. Las dos terminan en la misma ficha; cambian el punto de partida.

==== Camino A: alta manual ("Nuevo Activo") ====

Use este camino para cargar el **saldo de apertura** (los bienes que ya tenía antes de usar NITRO) o un activo puntual. Presione **"Nuevo Activo"**.

{{:help:afi_nuevo.png?650|Alta manual de un activo fijo: los datos de la ficha}}

=== Procedimiento ===
  - **Código** (único, p. ej. ''AF-001'') y **Categoría** (define el % de depreciación).
  - **Descripción** del bien.
  - **Fecha de adquisición** y **Fecha de inicio de uso** (desde cuándo deprecia).
  - **Valor de adquisición (Bs)**: el valor **neto** capitalizable.
  - **Depreciación acumulada inicial (Bs)**: solo si el bien ya venía depreciado de gestiones anteriores. Es un **saldo de apertura de balance**: **no genera asiento**, solo posiciona la ficha.
  - **Cantidad de unidades** y **Unidad de medida** (PZA por defecto).
  - Opcional: **Nro. de factura**, **NIT del proveedor**, **Ubicación**, **Notas**.
  - **Guardar**.

=== Qué asiento genera ===
  * El alta manual con //depreciación acumulada inicial// como **apertura no genera asiento** (es un saldo de balance que usted ya tenía). Si necesita reflejar la compra contablemente, hágalo por el Camino B (desde la compra) o con un asiento de apertura general.

==== Camino B: desde una compra (Compras Excel) ====

Es el camino habitual cuando **compra** el bien. En el importador de **Compras y gastos -> Importar Compras (Excel/SIAT)**, clasifique la fila poniendo en la **Cuenta (Debe)** una **cuenta de activo fijo** (la //cuenta de activo// de alguna categoría). Al reconocerla, la fila ofrece el botón naranja **"detallar activos"**.

{{:help:afi_compras_af.png?650|"Detallar activos": una fila por bien; la suma debe cuadrar con el importe de la factura}}

=== Procedimiento ===
  - En la fila de la compra, elija la **cuenta de activo fijo** en el Debe y la **contrapartida** en el Haber (una caja/banco = contado; una cuenta por pagar = crédito).
  - Presione **"detallar activos"**.
  - En el modal, cargue **una fila por bien**: //Código//, //Descripción//, //Cantidad// y //Subtotal Bs//. El pie muestra **Σ subtotales vs. Importe de la factura**: deben **cuadrar** (candado de monto).
  - **Guardar detalle** y luego **Contabilizar** la fila.

=== Qué asiento genera ===
Al contabilizar la compra (comprobante **CE** si es contado, o de **Compra** si es a crédito):
  * **Débito:** **Cuenta de activo fijo** por el **neto** (importe − crédito fiscal) + **IVA crédito fiscal** (13% por dentro).
  * **Crédito:** **Caja/Banco** (contado) o **Cuentas por Pagar** (crédito).

Y **además**, sin generar un segundo asiento, NITRO **crea la ficha de cada bien en el padrón**: reparte el neto entre los ítems **en proporción a su subtotal**, les asigna la **categoría** (según la cuenta), la **fecha** y la **UFV** de la compra, y los deja en estado //activo//. El débito al mayor del activo ya lo hizo la línea de la factura; el padrón solo lo //desglosa// por bien para poder depreciarlo por separado.

**Consejo:** el crédito fiscal **no** se capitaliza (no engrosa el valor del activo): entra a la cuenta de IVA, como en cualquier compra. Al padrón va el neto.

===== Depreciación (DS 24051 + UFV) =====

**Menú:** Activos Fijos -> Operación -> **Calcular Depreciación** (asistente de depreciación por rango).

{{:help:afi_deprecia.png?650|Previsualización de la depreciación por activo, con ajuste UFV y el asiento a generar}}

=== Propósito ===
Calcular y contabilizar la depreciación del período para **todos** los activos del padrón, cada uno según su antigüedad, su porcentaje y (si corresponde) el ajuste por UFV.

=== Procedimiento ===
  - Revise el panel de **cuadre** (padrón vs. Mayor) y que la **cuenta de gasto** y el **ajuste UFV** estén configurados (el asistente los muestra en verde cuando están listos).
  - Fije el **rango**: //Fecha inicial// (el último día de la gestión anterior; el cálculo arranca al día siguiente) y //Fecha de corte// (fin de gestión o la fecha de hoy, lo que sea menor).
  - Presione **"Calcular y Previsualizar"**. Aparece una tabla **por activo** con: días depreciados, %, ajuste UFV, depreciación del período, depreciación acumulada después y valor neto.
  - Verifique el **total** y presione **"Aplicar Valores"** para contabilizar. Puede también **descargar el detalle en Excel**.

=== Cómo se calcula (para que entienda los números) ===
  * **Días exactos:** el activo deprecia desde su //inicio de uso//, nunca antes del inicio del rango, hasta el corte.
  * **Línea recta:** depreciación del período = //valor × (%/100) × (días/365)//. Nunca deja el valor neto por debajo de cero.
  * **Revalorización UFV:** con el ajuste activado, el valor del bien y su depreciación acumulada se multiplican por el coeficiente **UFV(corte)/UFV(inicio)** antes de depreciar; la diferencia es el **AITB**.
  * **Idempotencia:** si un activo ya tiene depreciación registrada para ese corte, el asistente puede saltearlo para no duplicar.

=== Qué asiento genera ===
Un **único asiento balanceado** (comprobante de traspaso **CT**):
  * **Débito:** **Gasto por depreciación** (por categoría) — la depreciación del período.
  * **Débito:** **Cuenta de activo fijo** — el revalúo UFV del bien (solo si hay ajuste por inflación).
  * **Crédito:** **Depreciación acumulada** (por categoría) — la depreciación del período más el ajuste UFV de la acumulada.
  * **Crédito o Débito:** **AITB** (Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes) — la diferencia que cuadra el revalúo.

//Sin ajuste por UFV// el asiento se reduce a lo esencial: **Débito** Gasto por depreciación / **Crédito** Depreciación acumulada.

===== Cuadre: padrón contra el Mayor =====

El asistente incluye un **panel de cuadre**: a la fecha de corte compara, cuenta por cuenta, el **saldo contable** contra la **suma del padrón**:

  * cada **cuenta de activo** (123xxx) vs. la suma de los valores del padrón;
  * cada **cuenta de depreciación acumulada** (124xxx) vs. la suma de la depreciación acumulada del padrón.

Los bienes **dados de baja** se excluyen (ya salieron del Mayor). Si una línea no cuadra (diferencia mayor a un centavo), se marca en rojo: revise altas manuales sin su asiento, o compras de activo que no se detallaron al padrón.

===== Baja de un activo (con asiento) =====

Cuando vende, descarta o pierde un bien, use la acción **"Dar de baja"** (papelera) de su fila. NITRO registra la baja **con su asiento**, sacando el bien del balance:

=== Qué asiento genera ===
  * **Débito:** **Depreciación acumulada** del bien (se cancela lo depreciado) + la **pérdida/ganancia** por la baja o la **caja/banco** si hubo venta.
  * **Crédito:** **Cuenta de activo fijo** por su valor (sale del balance).

La ficha pasa a estado **dado de baja** y deja de depreciar; se conserva en el padrón para auditoría.

===== Anulaciones y correcciones =====

  * **Anular la compra que originó el activo:** desde el importador, //Anular// la fila revierte el asiento **y** borra del padrón los bienes que creó —**siempre que todavía no se hayan depreciado**—. Los que ya tienen depreciación contabilizada **se conservan** (para no romper el historial); primero anule esas depreciaciones.
  * **Corregir la compra:** al corregir la fila, NITRO rehace el padrón (borra y recrea los bienes sin depreciación).
  * **Corregir un activo cargado a mano:** use el lápiz de su fila.

===== Situaciones y problemas comunes =====

  * **"No aparece el botón //detallar activos//":** o el módulo está apagado (active la casilla //Activos fijos// en Preferencias), o la cuenta del Debe **no** es la //cuenta de activo// de ninguna categoría. Configure la categoría con esa cuenta.
  * **El activo no llega al padrón:** la compra se detalló pero la **suma no cuadraba** con el importe, o se contabilizó sin detallar. Detalle los bienes (Σ = importe) y contabilice.
  * **La depreciación sale en cero:** el activo tiene //inicio de uso// posterior al corte, o su categoría tiene 0% , o el valor neto ya está agotado.
  * **El padrón no cuadra con el Mayor:** típicamente un alta manual sin su asiento, o una compra de activo registrada como gasto. Revise el panel de cuadre y corrija la clasificación.
  * **La UFV no ajusta:** falta la tasa UFV de la fecha inicial o de corte; sin ambas, el coeficiente es 1 (deprecia sin revalúo). Cargue las UFV del período.
  * **Se depreció dos veces el mismo período:** use la opción de //solo pendientes// del asistente; si ya pasó, anule el asiento de depreciación duplicado desde el historial.

===== Ver también =====

  * [[help:inventario_completo|Inventario (existencias, kardex y costo)]] — el "espejo" de este módulo para mercadería.
  * [[help:compras_completo|Compras y gastos]] — de dónde nacen las compras de activo fijo.
  * [[help:recorrido_transaccional|Recorrido transaccional]] — índice maestro de asientos y anulaciones.
  * [[help:nitro_ajustes_ufv|Ajustes por UFV]] · [[help:contabilidad_completo|Contabilidad (asientos y comprobantes)]]
  * [[help:guia_plan_cuentas|Guía del Plan de Cuentas (PUC Bolivia)]]