**[[start|Inicio]] · [[help:mapa_antpro|Mapa]] · [[help:activos_fijos_completo|Activos fijos: tutorial completo]]**

//Este tutorial lo lleva de la mano por el complemento de **Activos Fijos** de NITRO: qué es, cómo se configura, cómo se da de alta un bien (desde una compra o como saldo de apertura), cómo se calcula y contabiliza la depreciación según el DS 24051, cómo se da de baja un activo, qué reportes existen y, sobre todo, qué hacer cuando algo no cuadra. Está escrito para contadores; no necesita saber nada técnico. Todos los ejemplos son reales y los puede reproducir en el demo.//

====== Activos fijos en NITRO: tutorial completo ======

===== 1. En dos minutos: qué hace este complemento =====

Un **activo fijo** (o //bien de uso//) es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años, no para venderlo: vehículos, computadoras, muebles, maquinaria, edificios. Contablemente no se lleva al gasto de una vez: se **deprecia**, es decir, se reparte su costo a lo largo de su vida útil.

NITRO resuelve tres cosas por usted:

  - **Lleva el padrón**: una ficha por cada bien, con su código, categoría, fecha, valor y depreciación acumulada. Es el //auxiliar// de activos fijos que exige cualquier auditoría y el SIAT.
  - **Calcula y contabiliza la depreciación** de todos los bienes con un clic, activo por activo, por el método de línea recta del **DS 24051**, con **días exactos** de uso.
  - **Controla que el padrón cuadre con la contabilidad**: la suma de las fichas debe coincidir con el saldo de las cuentas de activo fijo del Mayor. Si no cuadra, no lo deja depreciar y le dice qué falta.

{{:help:af2_padron.png?650|El padrón de activos fijos del demo: tarjetas de resumen, filtros y una fila por bien}}

**Dónde está:** en la barra de la aplicación **Contabilidad**, menú **Activos Fijos**:

{{:help:af2_menu.png?650|Menú Activos Fijos dentro de Contabilidad}}

^ Opción del menú ^ Para qué sirve ^
| **Operación → Padrón de Activos Fijos** | La lista de sus bienes. Alta manual, edición y baja. |
| **Operación → Depreciación (rango + UFV)** | El asistente que calcula y contabiliza la depreciación (es el Paso 4 del cierre de estados financieros). |
| **Operación → Ajuste UFV (gestión)** | Pestaña de ajustes por UFV del cierre (Paso 3). Ver la nota sobre UFV en la sección 6. |
| **Configuración → Categorías y Tasas de Depreciación** | Tasas y vida útil por tipo de bien, cuenta de depreciación acumulada de cada cuenta de activo y cuenta de gasto por depreciación. |
| **Reportes → Inventario de Activos Fijos (SIAT)** | Los tres reportes del módulo: inventario valorado, depreciación por activo y bajas de la gestión. |

El mismo menú aparece también en **Contabilidad → Procesos → Pasos cierre EEFF → 4. Depreciación**, porque depreciar es uno de los pasos del cierre.

===== 2. Conceptos que conviene tener claros =====

  * **Padrón versus Mayor.** El Mayor tiene una cuenta por tipo de bien (por ejemplo //123003001 Vehículos//) con un saldo total. El padrón tiene una ficha por bien. NITRO exige que **la suma de las fichas de cada cuenta sea igual al saldo de esa cuenta** (y lo mismo para la depreciación acumulada, cuentas 124). A eso se le llama //cuadre//. Sin cuadre no hay depreciación por ítem.
  * **Valor que se capitaliza.** En Bolivia el IVA está "por dentro" (13 %). Cuando compra un activo, el crédito fiscal **no** forma parte del costo del bien: al activo entra el **neto**. Ejemplo: factura de Bs 69.600 → crédito fiscal Bs 9.048 → al activo van Bs 60.552.
  * **Línea recta, DS 24051.** Cada tipo de bien tiene una vida útil y un porcentaje anual fijado por el Decreto Supremo 24051. NITRO ya trae la tabla completa:

^ Tipo de bien ^ Vida útil ^ % anual ^
| Edificios y construcciones | 40 años | 2,5 % |
| Muebles y enseres de oficina | 10 años | 10 % |
| Maquinaria y equipo | 8 años | 12,5 % |
| Equipos e instalaciones | 8 años | 12,5 % |
| Vehículos automotores | 5 años | 20 % |
| Equipos de computación | 4 años | 25 % |
| Herramientas | 4 años | 25 % |
| Maquinaria para la construcción | 5 años | 20 % |
| Terrenos | no se deprecian | 0 % |

  * **Días exactos.** NITRO no deprecia "por mes completo": cuenta los días que el bien estuvo en uso dentro del período (desde su //fecha de inicio de uso// hasta la fecha de corte) y aplica la proporción //días ÷ 365//. Un vehículo que empezó a usarse el 15 de septiembre deprecia 108 días en la gestión, no cuatro meses.
  * **Depreciación acumulada y valor neto.** Cada corrida suma a la depreciación acumulada del bien. //Valor neto = valor del bien − depreciación acumulada//. Cuando el neto llega a cero, el bien pasa a estado **Depreciado** y deja de depreciar (NITRO no deja que la depreciación supere el valor del bien).
  * **Estados de un activo:** //Activo// (en uso, deprecia), //Depreciado// (totalmente depreciado, ya no deprecia) y //Baja// (salió del balance; se conserva en el padrón para auditoría).

===== 3. Antes de empezar: configuración (una sola vez) =====

==== 3.1 Encender el complemento ====

**Configuración (engranaje) → Configuración de la empresa → Ver más opciones → Módulos opcionales → casilla "Activos Fijos"** → **Actualizar**.

{{:help:af2_prefs_modulos.png?650|La casilla "Activos Fijos" en Módulos opcionales enciende el padrón por ítem}}

Con la casilla encendida:
  * aparece el menú **Activos Fijos** en Contabilidad y la clase de reportes;
  * en **Compras Excel** el selector de cuenta muestra el grupo //Activos Fijos// y el botón **"detallar activos"**;
  * la depreciación se calcula **por activo** y exige el cuadre padrón–Mayor.

Con la casilla apagada, NITRO deprecia "por cuenta" (sobre el saldo de cada cuenta 123, sin padrón). Este tutorial trata el modo con padrón, que es el recomendado.

==== 3.2 Revisar categorías, tasas y cuentas ====

**Contabilidad → Activos Fijos → Configuración → Categorías y Tasas de Depreciación.**

{{:help:af2_categorias.png?650|Cuentas de bienes de uso con su vida útil, % de depreciación y cuenta de depreciación acumulada; abajo, la cuenta de gasto}}

La pantalla muestra, para cada **cuenta de bienes de uso** del plan (123xxx): vida útil, % anual y la **cuenta de depreciación acumulada** (124xxx) asociada. Vienen precargadas según el DS 24051; solo edite si su empresa usa otra tasa (botón **Editar** → **Guardar**; mensaje //"Configuracion guardada para cuenta …"//).

Al pie está la **Cuenta de Gasto por Depreciación** (por defecto //524001001 Depreciación bienes de uso//). Debe estar configurada; si no, el asistente de depreciación queda bloqueado con el aviso //"Cuenta de Gasto No Configurada"//.

Arriba de la tabla, la pantalla le dice si el módulo está **ACTIVADO** y si **el padrón cuadra con el Mayor**. Si no cuadra, le muestra la tabla de diferencias (ver sección 8).

==== 3.3 UFV y año fiscal ====

  * El asistente de depreciación muestra las UFV de inicio y de cierre si están cargadas (se cargan en el Paso 1 o Paso 3 del cierre). Si faltan, verá //"Sin Ajuste UFV (Opcional)"//: puede depreciar igual.
  * Revise que el **año fiscal activo** esté bien definido (Configuración de la empresa → Año fiscal): el asistente propone las fechas de la gestión a partir de él.

===== 4. La pantalla del padrón, parte por parte =====

**Contabilidad → Activos Fijos → Operación → Padrón de Activos Fijos.**

  * **Tarjetas:** //Total activos//, //En uso//, //Tot. depreciados//, //Valor original// (suma de los valores de adquisición) y //Dep. acumulada// (suma de la depreciación acumulada de todos los bienes).
  * **Filtros:** por **Estado** (Todos / En uso / Totalmente depreciado / Dado de baja) y por **Categoría**. Botón **Filtrar** y enlace **Limpiar**.
  * **Tabla:** una fila por bien: //Código / Descripción// (con la fecha de adquisición), //Categoría// (con su % anual), //Valor// (valor de adquisición y, debajo en verde, el **neto**), //Depreciación// (barra de avance y monto acumulado), //Estado// y **Acciones**.
  * **Acciones por fila:** el **lápiz** abre la ficha para editarla; el **tacho** da de baja el bien **con asiento** (solo si no está dado de baja).
  * **Botones de cabecera:** **Calcular Depreciación** (va al asistente) y **Nuevo Activo** (alta manual).

Lea la fila //M1 Silla metal color verde// del demo: valor Bs 382,99, categoría Maquinaria y Equipo 12,5 %, depreciación acumulada Bs 13,64, neto Bs 369,35, estado Activo. Más abajo verificaremos ese 13,64 a mano.

===== 5. Caso práctico completo (con los números del demo) =====

Vamos a seguir la vida de tres bienes de la empresa INDUMET SRL del demo. Cada paso indica **qué hace usted**, **qué hace NITRO** y **qué asiento queda**.

==== 5.1 Comprar una camioneta y llevarla al padrón (Camino B: desde Compras) ====

Es el camino habitual cuando la empresa **compra** un bien y tiene la factura del proveedor.

**Datos:** factura de TOYOSA S.A. del 15/09/2026 por Bs 69.600 (camioneta Toyota Hilux). Crédito fiscal 13 % = Bs 9.048. Neto capitalizable = **Bs 60.552**.

  - Importe el libro de compras del mes en **Compras y gastos → Importar Compras (Excel/SIAT)** (o use el archivo SIAT del mes ya subido).
  - En la fila de TOYOSA, en la columna **Cta Gasto** (el Debe), elija la cuenta de activo **123003001 Vehículos** (está en el grupo //Activos Fijos// del selector). En **Cta Proveedor** deje la cuenta por pagar (compra a crédito) o una caja/banco (contado).
  - Al reconocer una cuenta de activo fijo, la fila muestra el botón naranja **"detallar activos"**. Presiónelo.

{{:help:afi_compras_lista.png?650|En Compras Excel, las filas con cuenta de activo fijo en el Debe muestran "detallar activos"}}

  - En la ventana **Detallar activos fijos**, cargue **una fila por bien**: **Código** (por ejemplo ''VEH-HILUX-01''), **Descripción** (//Camioneta Toyota Hilux 2026//), **Cantidad** (1) y **Subtotal Bs** (**69.600**, el importe de la factura). Si la factura trajera dos bienes, cargue dos filas: la suma de subtotales debe ser igual al importe de la factura; el pie le muestra //"✓ cuadra"// o //"✗ no cuadra"//.
  - **Guardar detalle** → mensaje //"Detalle guardado. Al contabilizar esta compra se creará el padrón de activos."//
  - Presione **Contabilizar** en la fila.

{{:help:afi_compras_af.png?650|La ventana "Detallar activos fijos": una fila por bien; la suma de subtotales debe cuadrar con el importe de la factura}}

**Qué hace NITRO:** contabiliza la compra como cualquier otra y, en el mismo acto, crea la ficha del bien en el padrón con la categoría de la cuenta (Vehículos, 20 %), la fecha de la factura como fecha de adquisición e inicio de uso, y el **neto** como valor (si hubiera varios bienes, reparte el neto en proporción a los subtotales).

**Asiento de la compra (lo genera Compras, comprobante de compra o CE si fue contado):**
^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| 123003001 Vehículos | 60.552,00 | |
| Crédito fiscal IVA | 9.048,00 | |
| 212001001 Cuentas por pagar (o Caja/Banco) | | 69.600,00 |

**Padrón después:** //VEH-HILUX-01 · Vehículos 20 % · Bs 60.552,00 · Neto Bs 60.552,00 · Activo//.

**Consejo:** si contabiliza la compra **sin** presionar "detallar activos", el Mayor recibe los Bs 60.552 pero el padrón no; la depreciación quedará bloqueada por descuadre (sección 8). Cárguelo entonces con **Nuevo Activo** con la misma fecha y valor neto.

==== 5.2 Comprar un equipo de computación (mismo camino, otra tasa) ====

**Datos:** factura 456 de Computadoras ASUS del 22/09/2026 por Bs 6.896,55. Crédito fiscal Bs 896,55. Neto **Bs 6.000,00**. Cuenta **123006001 Equipo de computación** (categoría 25 %).

Mismo procedimiento: cuenta de activo en el Debe → "detallar activos" → una fila ''AF-002'' //Equipo de computación marca ASUS// subtotal 6.896,55 → Guardar detalle → Contabilizar. Ficha resultante: Bs 6.000, 25 % anual, inicio de uso 22/09/2026.

==== 5.3 Cargar un bien del balance anterior (Camino A: alta manual) ====

Cuando empieza a usar NITRO, sus bienes viejos ya están en el balance de apertura (con su depreciación acumulada). Esos **no** se compran de nuevo: se **cargan al padrón** para que cuadre con el Mayor.

**Datos:** silla metálica //M1// comprada el 01/06/2026 por Bs 382,99, categoría Maquinaria y Equipo Industrial (12,5 %).

  - **Padrón → Nuevo Activo**.

{{:help:af2_nuevo.png?650|Alta manual: la ficha del activo. La "Dep. acumulada inicial" es solo para saldos de apertura y no genera asiento}}

  - Complete: **Código** ''M1'', **Categoría** //Maquinaria y Equipo Industrial (12,50 %)//, **Descripción**, **Fecha adquisición** e **Inicio de uso** 01/06/2026, **Valor adquisición** 382,99, **Dep. acumulada inicial** (si el bien ya venía depreciado de gestiones anteriores, el monto que figura en su balance; si no, 0), **Cantidad** 1, **Unidad** PZA. Opcionales: número de factura, NIT del proveedor, ubicación, notas.
  - **Guardar**.

**Qué hace NITRO:** crea la ficha. **No genera ningún asiento**: el bien ya está en el Mayor por el asiento de apertura del balance. Por eso este camino es solo para aperturas o para corregir un padrón incompleto, nunca para registrar una compra nueva (una compra nueva sin asiento deja el Mayor sin el débito y el padrón descuadrado).

Para corregir una ficha use el **lápiz** de su fila (ventana //Editar Activo Fijo//, botón **Actualizar**). Atención: si cambia el //Valor adquisición//, la depreciación calculada a partir de ese momento usará el nuevo valor.

{{:help:af2_editar.png?650|Edición de una ficha del padrón}}

==== 5.4 Depreciar al cierre de la gestión ====

**Contabilidad → Activos Fijos → Operación → Depreciación (rango + UFV)** (o el botón **Calcular Depreciación** del padrón).

El asistente muestra primero los **requisitos**: categorías configuradas (verde), UFV disponibles (informativo) y cuenta de gasto configurada (verde). Debajo, el **modo** (//Padrón por ítem//) y, si hubiera un problema de cuadre, el aviso rojo (sección 8). Si ya hay asientos de depreciación en la gestión, los lista con sus referencias //DEP-…// para que los revise antes de generar otro.

  - **Fecha inicial (saldo activos):** el último día de la gestión anterior (31/12/2025). El cálculo arranca al día siguiente.
  - **Fecha final (cierre):** la fecha de corte (31/12/2026 al cierre, o la fecha de hoy si quiere una depreciación parcial).
  - **Calcular y Previsualizar**.

{{:help:afi_deprecia.png?650|Previsualización por activo: valor base, %, días, depreciación del período, acumulada y neto, más el asiento que se va a generar. (Captura de una empresa con ajuste UFV activo; en el modo padrón actual la columna Aj. UFV muestra 0 y el período dice "Sin ajuste UFV".)}}

La previsualización trae **una fila por activo**: código, fecha de adquisición, **valor base**, **%**, **días** depreciados, **depreciación del período**, **acumulada después** y **valor neto**; el total; y el **asiento contable a generar** por cuenta. Revise los días (son la clave) y el total.

  - Si está de acuerdo, **Aplicar Asiento** → confirma //"¿Aplicar el asiento de depreciación del período?"// → NITRO contabiliza y responde //"✓ Depreciación contabilizada · N activo(s) · Gasto Bs X · Asiento #n (DEP-AAAAMMDD-n)"//.
  - **Descargar Excel (detalle por ítem)** le da la hoja de trabajo con el detalle por categoría, el asiento, la verificación y el detalle por activo. Descárguela **antes** de aplicar si quiere guardar el papel de trabajo del cálculo.

=== Verifiquemos a mano el cálculo (los números del demo) ===

El demo ya tiene una depreciación aplicada del 31/12/2025 al 12/09/2026. Tomemos la silla //M1//: valor Bs 382,99, 12,5 %, inicio de uso 01/06/2026.

  * Días de uso en el rango: del 01/06 al 12/09 = 30 (junio) + 31 (julio) + 31 (agosto) + 12 (septiembre) = **104 días**.
  * Depreciación = 382,99 × 12,5 % × 104 ÷ 365 = 47,87 × 0,28493 = **Bs 13,64**.

Es exactamente el monto de la fila M1 del padrón y de la línea //Dep. Acum. Maquinaria y Equipo// del asiento:

{{:help:af2_asiento_dep.png?650|El comprobante de diario DEP-20260912-21 del demo: Debe gasto por depreciación 24,72; Haber depreciación acumulada de herramientas 11,08 y de maquinaria 13,64}}

Las tres herramientas (H1, ME14, ME15) suman 3,10 + 6,14 + 1,84 = **11,08**, la otra línea del Haber. Y el gasto total 24,72 = 13,64 + 11,08. Todo cuadra.

=== Ahora la camioneta al 31/12/2026 ===

  * Días: del 15/09 (inicio de uso) al 31/12 = 16 (septiembre) + 31 + 30 + 31 = **108 días**.
  * Depreciación = 60.552,00 × 20 % × 108 ÷ 365 = 12.110,40 × 0,29589 = **Bs 3.583,35**.
  * Equipo ASUS: 101 días (del 22/09 al 31/12) → 6.000 × 25 % × 101 ÷ 365 = **Bs 415,07**.

**Asiento que generará NITRO al 31/12/2026 (referencia DEP-20261231-n):**
^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| 524001001 Depreciación bienes de uso | 3.998,42 | |
| 124001002 Dep. acum. Vehículos | | 3.583,35 |
| 124001005 Dep. acum. Equipo de computación | | 415,07 |

(más las líneas de los demás bienes del padrón). Después de aplicar, la ficha de la camioneta muestra //acumulada 3.583,35, neto 56.968,65//.

**Regla de oro de las fechas:** la siguiente corrida debe empezar donde terminó la anterior. Si ya depreció al 12/09/2026, la próxima va **del 12/09/2026 al 31/12/2026**. Si vuelve a poner 31/12/2025 como fecha inicial, NITRO volverá a contar los días de junio a septiembre y duplicará la depreciación de esos bienes.

==== 5.5 Dar de baja un bien ====

Cuando vende, descarta o pierde un bien: **Padrón → tacho de su fila → "Dar de baja (con asiento)"**. NITRO pide la **fecha de baja** (formato AAAA-MM-DD) y confirma //"Se generará el asiento de baja del activo X. ¿Continuar?"//.

**Ejemplo:** baja de la herramienta //ME15// (valor 26,10, depreciación acumulada 1,84, neto 24,26) el 30/09/2026.

^ Cuenta ^ Debe ^ Haber ^
| 124001007 Dep. acum. Herramientas | 1,84 | |
| 561001001 Pérdida por baja de activos (AITB egreso) | 24,26 | |
| 123008001 Herramientas | | 26,10 |

Referencia //BAJA-20260930-n//. La ficha pasa a estado **Baja**, guarda la fecha y el valor de baja, deja de depreciar y ya no cuenta para el cuadre. Mensaje: //"Activo dado de baja. Asiento BAJA-… (neto Bs 24,26)."//

**Si el bien se vendió:** NITRO registra la baja contra pérdida por el neto. La venta (factura al comprador, cobro) se registra aparte en Ventas; el resultado de la operación queda como ingreso por venta menos la pérdida registrada en la baja.

==== 5.6 Consultar lo que quedó ====

  * **Asiento:** desde el asistente, botón **Ver asiento** (ojo) junto a la referencia //DEP-…//, o en **Contabilidad → Reportes → consulta del diario**. Los asientos del módulo llevan referencia //DEP-fecha-número// y //BAJA-fecha-número// y glosa //"Depreciación NITRO dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa"//.
  * **Reportes:** **Activos Fijos → Reportes → Inventario de Activos Fijos (SIAT)** abre la clase de reportes con tres informes (PDF o Excel):

{{:help:af2_reportes_siat.png?650|Los tres reportes del módulo}}

^ Reporte ^ Qué muestra ^ Filtros ^
| **Inventario de Activos Fijos (SIAT)** | Por categoría: código, detalle, unidad, cantidad, inventario final valorado e importe de bajas de la gestión; subtotales y total. Es el anexo de bienes de uso para los estados financieros. | Gestión, fecha de corte, solo con saldo/movimiento |
| **Depreciación de Activos Fijos (por activo)** | El mismo cálculo del asistente, activo por activo, para el rango elegido. | Gestión, fecha de corte, incluir ajuste UFV |
| **Bajas de Activos Fijos (gestión)** | Código, descripción, fecha de baja, valor bruto, depreciación acumulada y valor residual de cada baja. | Gestión, fecha de corte |

===== 6. Cómo calcula NITRO (para entender cada número) =====

  * **Bienes que entran:** los de estado //Activo// cuya fecha de inicio de uso es anterior o igual a la fecha de corte.
  * **Días:** desde la fecha de inicio de uso (o desde el día siguiente a la fecha inicial, lo que sea posterior) hasta la fecha de corte, **ambos inclusive**. Siempre sobre 365.
  * **Depreciación del período** = valor base × (% anual ÷ 100) × (días ÷ 365), redondeada a dos decimales.
  * **Tope:** si la depreciación acumulada más la del período supera el valor del bien, se deprecia solo lo que falta. El neto nunca baja de cero y el bien pasa a //Depreciado//. NITRO no maneja valor residual.
  * **Sin repetir:** al aplicar, NITRO salta los bienes que ya tienen una depreciación registrada con **la misma fecha de corte**. Por eso el control real de duplicados es suyo: use siempre cortes consecutivos (sección 5.4).
  * **UFV:** el asistente muestra las UFV de inicio y cierre, pero en el modo padrón por ítem la depreciación se calcula **sobre el costo histórico**, sin revalúo; el período dice //"Sin ajuste UFV"//. El ajuste por inflación de los bienes de uso (AITB) no se genera automáticamente desde este asistente en la versión actual; si su empresa lo aplica, consúltelo con soporte antes del cierre.

===== 7. Resumen de asientos =====

^ Operación ^ Debe ^ Haber ^ Referencia / comprobante ^
| Compra con "detallar activos" | Cuenta de activo 123xxx (neto) + Crédito fiscal IVA | Cuentas por pagar o Caja/Banco | El de la compra (Compras Excel) |
| Alta manual (apertura) | — | — | No genera asiento |
| Depreciación | 524001001 Gasto por depreciación | 124xxx Dep. acumulada de cada categoría | DEP-AAAAMMDD-n, fecha de corte |
| Baja | 124xxx Dep. acumulada (lo depreciado) + 561001001 Pérdida por baja (neto) | 123xxx Cuenta de activo (valor del bien) | BAJA-AAAAMMDD-n, fecha de baja |

Los asientos //DEP-// y //BAJA-// son comprobantes de diario. Si su empresa usa la numeración boliviana CI/CE/CT, la **Renumeración de comprobantes** los clasifica como **CT** (traspaso).

===== 8. Problemas comunes y cómo resolverlos =====

==== "Depreciación bloqueada: el padrón no cuadra con el mayor" ====

{{:help:af2_step4_inicio.png?650|El asistente bloqueado: la tabla dice, cuenta por cuenta, cuánto tiene el Mayor, cuánto el padrón y la diferencia}}

Es el problema más frecuente y el asistente le da el diagnóstico completo: para cada cuenta de activo, el saldo del **Mayor**, la suma del **Padrón** y la **Diferencia**. Lea la tabla así:

  * **Mayor 0,00 / Padrón 6.000,00 / Diferencia −6.000,00** (como el equipo de computación del demo): hay una ficha en el padrón **sin su asiento** en el Mayor. Ocurre cuando se carga una compra nueva con "Nuevo Activo" (que no genera asiento). Solución: registre la compra por Compras Excel con "detallar activos" (y borre o edite la ficha manual), o, si el bien sí está en el balance de apertura, revise que el asiento de apertura tenga el débito en esa cuenta.
  * **Mayor 60.552 / Padrón 0 / Diferencia +60.552**: hay saldo en la cuenta pero ningún bien en el padrón. Ocurre cuando una compra se contabilizó sin "detallar activos" o al empezar a usar NITRO con bienes viejos. Solución: **Ir al Padrón para cargar saldos iniciales** → **Nuevo Activo** con la fecha del balance anterior (o de la compra) y el valor neto, e indique la depreciación acumulada inicial si corresponde.
  * **Diferencia pequeña (centavos)**: prorrateo de una factura con varios bienes. Edite la ficha y ajuste el valor para que la suma iguale al Mayor.
  * **Mayor −1,00** (como Vehículos en el demo): un asiento de prueba o erróneo en la cuenta. Anúlelo o corríjalo desde el diario.

El mismo aviso aparece en **Categorías y Tasas** como //"El padrón NO cuadra con el mayor"//. Cuando todo iguala, verá //"El padrón cuadra con el mayor. Ya puede depreciar por ítem en el Paso 4."//

==== "Calculo de Depreciacion Bloqueado" ====
Falta uno de los requisitos: //"Configurar las categorias de activos fijos"// o //"Configurar la cuenta de Gasto por Depreciacion"//. Vaya a **Categorías y Tasas**, complete la cuenta de gasto (**Guardar**) y verifique que las cuentas de activo tengan su % y su cuenta de depreciación acumulada.

==== No aparece el botón "detallar activos" en Compras ====
  * La casilla **Activos Fijos** de la configuración está apagada (sección 3.1), o
  * la cuenta elegida en el Debe **no** es una cuenta de activo fijo (123xxx). Elija una del grupo //Activos Fijos// del selector.
  * El botón aparece solo en filas **pendientes** de contabilizar. Si ya contabilizó la fila, anúlela, detalle y vuelva a contabilizar.

==== "La suma de los ítems (X) no cuadra con el importe de la factura (Y)" ====
En la ventana de detalle, los subtotales de las filas deben sumar **exactamente el importe de la factura** (con IVA, tal como está en el libro). Corrija los subtotales hasta ver //"✓ cuadra"//. Si el mensaje es //"Agregue al menos un activo."//, cargó filas sin subtotal.

==== "Campo requerido: valor_adquisicion" (u otro campo) al guardar la ficha ====
Faltó un campo obligatorio o puso 0 en un campo que no admite cero (valor, cantidad, fechas, código, categoría). Complete y vuelva a guardar.

==== "El codigo ya existe" ====
Cada bien tiene un código único. Cambie el código (por ejemplo ''VEH-HILUX-02'').

==== La depreciación sale en cero para un bien ====
  * Su **fecha de inicio de uso** es posterior a la fecha de corte (todavía no empezó a usarse), o
  * la categoría tiene **0 %** (terrenos), o
  * el bien ya está **totalmente depreciado** (neto cero), o
  * el bien ya tiene depreciación registrada con **esa misma fecha de corte** (no se repite).

==== "Ya existen asientos de Depreciación" ====
No es un error: el asistente le avisa que en la gestión ya hay asientos //DEP-…// y le deja verlos (ojo) o anularlos (tacho) antes de generar otro. Úselo para no depreciar dos veces el mismo tramo.

==== Deprecié dos veces el mismo período ====
Pasa cuando se repite la fecha inicial en dos corridas con distinta fecha de corte. Anule el asiento duplicado desde el asistente (tacho junto a la referencia //DEP-…//, confirmación //"¿Seguro que desea ANULAR el asiento X?"//). **Importante:** anular el asiento corrige el Mayor, pero **no descuenta** la depreciación acumulada de las fichas del padrón; corrija a mano la acumulada de cada bien afectado (lápiz) para que el padrón vuelva a cuadrar con el Mayor y no quede bloqueado.

==== Cargué un bien por error ====
Si todavía no lo depreció y no tiene asiento (alta manual), edite la ficha o pida a soporte que la elimine. Si nació de una compra, **anule la compra** desde Compras Excel: NITRO borra del padrón los bienes de esa factura que aún no se depreciaron. Si ya se depreció, primero anule su depreciación.

==== La unidad dice "each" ====
Los bienes creados desde Compras se guardan con la unidad genérica //each//. Edite la ficha y ponga //PZA// (o la unidad que use su empresa) antes de imprimir el inventario SIAT.

==== Cambié el "% Dep." en Categorías y Tasas pero el padrón sigue con el porcentaje anterior ====
El porcentaje que usa el padrón es el de la **categoría** que ve en la ficha de cada bien (//Equipos de Computación (25,00 %)//); la tabla de "Categorías y Tasas" configura las cuentas para el modo por cuenta. Si necesita una tasa distinta a la del DS 24051 para una categoría del padrón, solicítelo a soporte.

==== El botón "Historial" no abre nada ====
En la versión actual esa acción no está disponible. El historial real de un bien está en su ficha (depreciación acumulada), en el asiento //DEP-…// de cada corrida y en el reporte //Depreciación de Activos Fijos (por activo)//.

==== El reporte no coincide con el asiento aplicado ====
El reporte //Depreciación de Activos Fijos (por activo)// **recalcula** con las fechas que usted elige; no lee el historial. Para el papel de trabajo del asiento ya aplicado use el **Excel (detalle por ítem)** descargado en el momento de aplicar. Y el //Inventario de Activos Fijos (SIAT)// muestra los valores **vigentes** de las fichas, no una reconstrucción a la fecha de corte: imprímalo al cierre, antes de seguir depreciando.

===== 9. Preguntas frecuentes =====

  * **¿Puedo depreciar mes a mes?** Sí: corra el asistente con fecha inicial = último corte y fecha final = fin de mes. Los cortes deben ser consecutivos.
  * **¿Qué fecha pongo si empiezo en NITRO a mitad de año?** Cargue las aperturas con la fecha del balance anterior (por ejemplo 31/12/2025) y la depreciación acumulada a esa fecha; luego deprecie desde esa fecha hasta el corte.
  * **¿Un terreno se carga al padrón?** Sí, para el inventario, con la categoría Terrenos (0 %): figura en el padrón y no deprecia.
  * **¿Qué pasa con un bien totalmente depreciado que sigo usando?** Queda en estado //Depreciado// con neto cero; sigue en el padrón y en el inventario hasta que lo dé de baja.
  * **¿Puedo dar de baja parcialmente (una de tres sillas)?** No en una sola ficha. Cargue las sillas como fichas separadas (una por bien) cuando las compre; así podrá dar de baja cada una.
  * **¿El crédito fiscal se capitaliza?** No. Al activo va el neto; el crédito fiscal va a su cuenta de IVA, como en cualquier compra.
  * **¿Cómo registro mejoras de un bien?** Como un nuevo bien en el padrón (por Compras, con "detallar activos") con su propia fecha; se deprecia por separado.

===== 10. Lista de control =====

**Al empezar a usar el módulo**
  - Casilla //Activos Fijos// encendida.
  - Categorías y Tasas revisadas; cuenta de gasto configurada.
  - Todos los bienes del balance de apertura cargados con **Nuevo Activo** (valor neto + depreciación acumulada a la fecha del balance).
  - //Categorías y Tasas// dice: "El padrón cuadra con el mayor".

**Cada mes (o al cierre)**
  - Toda compra de bien de uso contabilizada con "detallar activos" (una fila por bien).
  - Bajas del período registradas con su fecha.
  - Asistente: fecha inicial = último corte; previsualizar; revisar días y total; descargar el Excel; aplicar.
  - Ver el asiento //DEP-…// y archivar el Excel como papel de trabajo.

**Al cierre de gestión**
  - Imprimir //Inventario de Activos Fijos (SIAT)// y //Bajas de Activos Fijos// al 31/12.
  - Verificar en //Categorías y Tasas// que el padrón cuadra con el Mayor **después** de la última depreciación.

===== 11. Glosario =====

  * **Bien de uso / activo fijo:** bien tangible que la empresa usa por más de un año.
  * **Padrón (auxiliar):** lista de fichas, una por bien, con su valor y depreciación.
  * **Depreciación:** reparto del costo del bien a lo largo de su vida útil; en Bolivia por línea recta según el DS 24051.
  * **Depreciación acumulada:** todo lo depreciado hasta la fecha; cuenta regularizadora (124xxx) que resta al activo.
  * **Valor neto (en libros):** valor del bien menos su depreciación acumulada.
  * **Cuadre:** igualdad entre la suma del padrón y el saldo del Mayor, cuenta por cuenta.
  * **UFV / AITB:** Unidad de Fomento a la Vivienda y Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes: el mecanismo boliviano de actualización por inflación de las partidas no monetarias.
  * **DEP- / BAJA-:** referencias con las que NITRO identifica sus asientos de depreciación y de baja.

===== Ver también =====

  * [[help:compras_completo|Compras y gastos]] — de dónde nacen las compras de activo fijo.
  * [[help:contabilidad_completo|Contabilidad (asientos y comprobantes)]] · [[help:recorrido_transaccional|Recorrido transaccional]]
  * [[help:inventario_completo|Inventario (existencias, kardex y costo)]] — el "espejo" de este módulo para mercadería.
  * [[help:guia_plan_cuentas|Guía del Plan de Cuentas (PUC Bolivia)]] · [[help:nitro_ajustes_ufv|Ajustes por UFV]]